Žádný úkol v uzávěrce nemá termín třetího.
Má termín třetí pracovní den — v každém trhu jiné datum a každý měsíc jiné datum. Period End Timetable naváže každý úkol uzávěrky na pracovní den, rozpadne jej na jeden úkol pro každý trh a zaznamená, kdo jej schválil a v kolik hodin.
Zdarma pro jednoho člověka, bez časového omezení a bez karty. Nebo si vyžádejte ukázku.
Pro controllery skupiny a regionální controllery, centra sdílených služeb a každého, kdo hlídá uzávěrku napříč entitami, které nejsou všechny ve stejném ERP.
Co to dělá
Čtyři věci, a snaží se je dělat poctivě, místo aby jich dělal čtyřicet.
Odvozená mřížka pracovních dnů
Každé období je navázané na datum svého konce: WD-1 je poslední pracovní den v tento den nebo před ním, a tak dál až po WD-20 a WD+20. Posuňte datum konce a posune se všechno.
Jeden úkol pro každý trh
Opakovaný úkol uvádí trhy, které pokrývá. Vytvořením období se naplánuje jeden úkol pro každý trh, takže úkol s termínem v jedenácti zemích znamená jedenáct schválení, a ne jedno zaškrtnutí, které nic neznamená.
Kdo schválil a kdy
Dokončení se zaznamenává k osobě a hodině. Obojí se bere z přihlášeného uživatele, nikoli z toho, co se vyplní do formuláře. Referenční odkaz míří na sešit, kterého se úkol týká.
Omezeno na trhy, které vám patří
Kolega může mít jeden trh, region, nebo několik z nich. Vidí celou uzávěrku a změnit může jen svou část. Zbytek je pro něj uzamčený, ne jen skrytý z dohledu.
Proč pracovní den, a ne datum
Úkol uzávěrky nemá termín třetího. Má termín třetí pracovní den, což je v každém trhu jiné datum a každý měsíc jiné datum.
Nastavte konec období na 30. září 2026 a WD-6 je 23. září, WD+1 je 1. října. Označte nepracovní den a posloupnost pokračuje od dalšího pracovního dne a přesune na nové datum každý úkol, který stál za ním. To je celá myšlenka a je to ta část, které tabulka nestíhá.
Jak to vypadá
Snímky obrazovky z ukázkové uzávěrky: třiatřicet vykazujících trhů, třicet šest opakovaných činností, jeden účetní rok.
Stav uzávěrky
Celá uzávěrka v jednom čísle
Kalendář odstíní každý pracovní den podle toho, kolik je z něj hotovo, a kliknutí na datum vypíše, co má ten den termín — včetně toho, co už je po termínu.
Kdo může co měnit
Ta část, kterou controller přepošle IT, než vám odpoví.
Vidí celý harmonogram a nic nemění.
Označí úkol jako hotový v trzích, které dotyčnému patří, a nic jiného na něm změnit nemůže — ani datum, ani text, ani trh, do kterého patří. Lidé, kteří práci odvedou, schválí svou vlastní část uzávěrky, aniž by mohli přepsat to, co schvalují.
Přidává, upravuje a dokončuje úkoly — ale jen v trzích a regionech, které dotyčný dostal, a jen veřejné úkoly a své vlastní soukromé.
Navíc spravuje období, opakované úkoly, nastavení a lidi a pracuje ve všech trzích bez ohledu na to, co má přiřazeno.
Odkaz, který nese jméno člověka, jeho roli a trhy, které bude pokrývat; uplatní se ve chvíli, kdy se použije. Čtenáře může pozvat kdokoli; zápis nebo správce může udělit jen správce. Toto pravidlo je v databázi, ne ve stránce.
Jak pečujeme o vaše data
Krátká verze, jednoduchými slovy. Pokud váš IT tým potřebuje tu dlouhou, může si o ni u nás říct.
V datovém centru ve Frankfurtu v Německu. Jsou šifrovaná tam, kde jsou uložená, i pokaždé, když putují mezi ním a vámi.
Lidé, které pozve vaše organizace, s rolí a trhy, které jim přidělíte, a nikdo jiný. Účet bez pozvánky nevidí nic z toho, co je vaše.
E-mail a heslo, nebo váš účet Apple či Microsoft. Při přihlášení přes Apple nebo Microsoft zůstává vaše heslo u nich, spolu s dvoufázovým ověřením, které vaše firma případně už používá.
Neprodáváme vaše data, neukazujeme vám reklamu a vaši uzávěrku nepoužíváme k ničemu jinému než k chodu vašeho harmonogramu.
Účet můžete kdykoli zrušit přímo v aplikaci. Vaše soukromé úkoly a každý kalendář, ve kterém jste jen vy, se smažou spolu s ním. Schválení, která jste provedli, si ponechají vaše jméno, protože ho záznam o uzávěrce potřebuje.
Pokud si myslíte, že jste našli bezpečnostní problém, napište na info@enyotechnologies.com. Na taková hlášení odpovídáme přednostně, před vším ostatním.
Proti sdílené tabulce
Týmy, které uzavírají ve více než jedné zemi, to obvykle sledují ve společné tabulce nebo v obecném nástroji na úkoly — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Srovnání níže řeší jednu otázku: jestli se termín sám přesune, když se posune konec období. Dva z pěti řádků mluví proti nám.
| Period End Timetable | Sdílená tabulka | Obecný nástroj na úkoly | |
|---|---|---|---|
| Termíny odvozené od konce období, počítané v pracovních dnech | ✓ | ✕ | ✕ |
| Jeden úkol pro každý trh, vytvořený automaticky | ✓ | ~ | ~ |
| Práva k úpravám omezená na trhy dané osoby, vynucená v databázi | ✓ | ~ | ~ |
| Úplná historie každé změny | ✕ | ~ | ✓ |
| Externí bezpečnostní audit, který si můžete přečíst | ✕ | ✓ | ✓ |
Nic z toho nenahrazuje uzávěrku v ERP. Tohle je pro koordinaci okolo ní.
Tarify
Cena je za editora a měsíc, s levnějším místem pro vlastníka trhu, který jen schvaluje. Tarif určuje, jak velkou uzávěrku pokryje — vykazující trhy, opakované činnosti a roky — ne které funkce dostanete. Za kolegy, kteří jen čtou, se neplatí nikdy.
Free
Jeden editor, pět čtenářů
ZdarmaBez časového omezení, bez karty
Jeden controller, který vede svou vlastní uzávěrku, nebo kdokoli, kdo si chce na svých vlastních datech zjistit, jestli odvozená mřížka pracovních dnů pomáhá.
Vytvořit účet zdarma- 3 vykazující trhy, 12 opakovaných činností, jeden účetní rok
- Každý úkol navázaný na pracovní den, WD-20 až WD+20, odvozený od data konce období
- Schválení zaznamenané k osobě a hodině, později už nepřepsatelné
- Připomínky, referenční odkazy a instalace na domovskou obrazovku
Team
Bez omezení počtu lidí
€9$9€11$11za editora a měsícúčtováno ročně
Finanční tým, který sdílí jednu uzávěrku: controller skupiny, regionální controlleři a ten, kdo hlídá trhy mimo skupinový systém.
Začít s tarifem TeamVšechno z tarifu Free a navíc:
- 15 vykazujících trhů, 150 opakovaných činností a tolik let, kolik si necháte
- Čtyři role: čtení, pouze schvalování, čtení a zápis, správce
- Místo se schvalováním stojí €3$3€4$4 — pro vlastníka trhu, který schvaluje svou vlastní práci a nic jiného nemění
- Pozvánky, které nesou jméno, roli a trhy, které bude dotyčný pokrývat
- Uživatel se zápisem mění jen trhy, které mu patří — odmítnuto v databázi, ne schováním tlačítka
- Jen správce vidí celý seznam lidí a nevyřízené pozvánky
Enterprise
Bez jakéhokoli omezení
€12$12€15$15za editora a měsícúčtováno ročně
Skupina s jedním vlastníkem na každý vykazující trh, ve více trzích, než pokrývá tarif Team.
Začít s tarifem EnterpriseVšechno z tarifu Team a navíc:
- Žádný strop na vykazující trhy, opakované činnosti ani roky
- Přístup se zápisem po regionech: dejte někomu EMEA a bude dál pokrývat i trhy, které do něj přidáte příští rok
- Vaše trhy, regiony a struktura vykazování nastavené před vaší první uzávěrkou
- Vaše první období postavené s vámi, z kalendáře uzávěrky, který používáte dnes
- Vaše rozdělení trhů zkontrolované, než jím projde první skutečná uzávěrka
- Konkrétní kontakt na člověka, který software napsal, místo fronty tiketů
- Hovor každé čtvrtletí, dokud vám to bude k užitku
Ceny jsou bez DPH. Měna se stanoví při zahájení předplatného a částky v eurech a v dolarech jsou nastavené samostatně, nikoli přepočtené. Za kolegu, který harmonogram jen čte, se neplatí.
Na co se lidé ptají
- Nahrazuje to uzávěrku v našem ERP?
- Ne. Je to pro koordinaci okolo ní — zvlášť pro entity, které nejsou ve skupinovém systému a kde se uzávěrka jinak sleduje v tabulce a na opakované schůzce.
- Jak se lidé přihlašují?
- E-mailem a heslem, přihlášením přes Apple, nebo přihlášením přes Microsoft. Lidé se připojují na pozvánku.
- Instaluje se to na telefon?
- Ano. Přidá se na domovskou obrazovku v systémech iOS a Android a na hlavní panel nebo Dock v systémech Windows a macOS a otevře se i bez připojení; ukáže poslední stav, který viděl. Ke schválení úkolu je potřeba připojení zpět.
- Jsou kalendáře svátků pro jednotlivé trhy?
- Zatím ne. Nepracovní dny se nastavují na období a platí pro celý harmonogram. Kalendáře svátků pro jednotlivé trhy jsou na seznamu a nejsou postavené.
- Jak je to vyzrálé?
- Používá se denně na skutečnou měsíční uzávěrku a aktivně se vyvíjí. Není to velký produkt s velkou firmou za sebou, a pokud takový potřebujete, tohle to není.
Podívejte se
Pokud uzavíráte ve více zemích a sledujete to v tabulce, tohle bylo postavené právě na to. Napište nám, v kolika trzích uzavíráte a co používáte dnes.
info@enyotechnologies.com