ENYO Period End Timetable

Žádný úkol v uzávěrce nemá termín třetího.

Má termín třetí pracovní den — v každém trhu jiné datum a každý měsíc jiné datum. Period End Timetable naváže každý úkol uzávěrky na pracovní den, rozpadne jej na jeden úkol pro každý trh a zaznamená, kdo jej schválil a v kolik hodin.

Zdarma pro jednoho člověka, bez časového omezení a bez karty. Nebo si vyžádejte ukázku.

Pro controllery skupiny a regionální controllery, centra sdílených služeb a každého, kdo hlídá uzávěrku napříč entitami, které nejsou všechny ve stejném ERP.

Uloženo v EU. Váš harmonogram je uložený ve Frankfurtu v Německu a je šifrovaný jak tam, kde je uložený, tak na cestě k vám.
Každý mění jen svou vlastní část. Každý dostane roli a trhy, které má na starosti. Cokoli nad to je pokaždé odmítnuto, ne jen skryto z dohledu.
Žádné reklamy a data nejsou na prodej. Vaše uzávěrka slouží k chodu vašeho harmonogramu a k ničemu jinému. Když zrušíte účet, smažou se s ním i vaše soukromé úkoly.

Co to dělá

Čtyři věci, a snaží se je dělat poctivě, místo aby jich dělal čtyřicet.

WD-1 WD+1

Odvozená mřížka pracovních dnů

Každé období je navázané na datum svého konce: WD-1 je poslední pracovní den v tento den nebo před ním, a tak dál až po WD-20 a WD+20. Posuňte datum konce a posune se všechno.

1234

Jeden úkol pro každý trh

Opakovaný úkol uvádí trhy, které pokrývá. Vytvořením období se naplánuje jeden úkol pro každý trh, takže úkol s termínem v jedenácti zemích znamená jedenáct schválení, a ne jedno zaškrtnutí, které nic neznamená.

Kdo schválil a kdy

Dokončení se zaznamenává k osobě a hodině. Obojí se bere z přihlášeného uživatele, nikoli z toho, co se vyplní do formuláře. Referenční odkaz míří na sešit, kterého se úkol týká.

Omezeno na trhy, které vám patří

Kolega může mít jeden trh, region, nebo několik z nich. Vidí celou uzávěrku a změnit může jen svou část. Zbytek je pro něj uzamčený, ne jen skrytý z dohledu.

Proč pracovní den, a ne datum

Úkol uzávěrky nemá termín třetího. Má termín třetí pracovní den, což je v každém trhu jiné datum a každý měsíc jiné datum.

Nastavte konec období na 30. září 2026 a WD-6 je 23. září, WD+1 je 1. října. Označte nepracovní den a posloupnost pokračuje od dalšího pracovního dne a přesune na nové datum každý úkol, který stál za ním. To je celá myšlenka a je to ta část, které tabulka nestíhá.

Jak to vypadá

Snímky obrazovky z ukázkové uzávěrky: třiatřicet vykazujících trhů, třicet šest opakovaných činností, jeden účetní rok.

Stav uzávěrky

Celá uzávěrka v jednom čísle

Kalendář odstíní každý pracovní den podle toho, kolik je z něj hotovo, a kliknutí na datum vypíše, co má ten den termín — včetně toho, co už je po termínu.

The close status screen: 62 per cent complete, 102 of 164 tasks signed off, beside a two-month calendar shaded by progress.

Stav uzávěrky po trzích

Uvidíte, který trh je pozadu

Každý vykazující trh je odstíněný podle toho, jak velká část jeho uzávěrky je hotová, takže otázka, kdo zdržuje skupinu, přestane potřebovat telefonát.

A world map with reporting markets shaded by completion, beside a ranked list of each market's progress.

Opakované činnosti

Napsáno jednou, plánuje se každý měsíc

Třicet šest činností, každá navázaná na pracovní den a na trhy, které pokrývá, takže vytvořením období vznikne celý harmonogram v jednom kroku.

Thirty-six recurring activities listed with their workday, deadline time, ownership, team and markets.

Kdo může co měnit

Ta část, kterou controller přepošle IT, než vám odpoví.

Pouze čtení

Vidí celý harmonogram a nic nemění.

Pouze schvalování

Označí úkol jako hotový v trzích, které dotyčnému patří, a nic jiného na něm změnit nemůže — ani datum, ani text, ani trh, do kterého patří. Lidé, kteří práci odvedou, schválí svou vlastní část uzávěrky, aniž by mohli přepsat to, co schvalují.

Čtení a zápis

Přidává, upravuje a dokončuje úkoly — ale jen v trzích a regionech, které dotyčný dostal, a jen veřejné úkoly a své vlastní soukromé.

Správce

Navíc spravuje období, opakované úkoly, nastavení a lidi a pracuje ve všech trzích bez ohledu na to, co má přiřazeno.

Pozvánky

Odkaz, který nese jméno člověka, jeho roli a trhy, které bude pokrývat; uplatní se ve chvíli, kdy se použije. Čtenáře může pozvat kdokoli; zápis nebo správce může udělit jen správce. Toto pravidlo je v databázi, ne ve stránce.

Jak pečujeme o vaše data

Krátká verze, jednoduchými slovy. Pokud váš IT tým potřebuje tu dlouhou, může si o ni u nás říct.

Kde jsou uložená

V datovém centru ve Frankfurtu v Německu. Jsou šifrovaná tam, kde jsou uložená, i pokaždé, když putují mezi ním a vámi.

Kdo je vidí

Lidé, které pozve vaše organizace, s rolí a trhy, které jim přidělíte, a nikdo jiný. Účet bez pozvánky nevidí nic z toho, co je vaše.

Přihlášení

E-mail a heslo, nebo váš účet Apple či Microsoft. Při přihlášení přes Apple nebo Microsoft zůstává vaše heslo u nich, spolu s dvoufázovým ověřením, které vaše firma případně už používá.

Co neděláme

Neprodáváme vaše data, neukazujeme vám reklamu a vaši uzávěrku nepoužíváme k ničemu jinému než k chodu vašeho harmonogramu.

Odchod

Účet můžete kdykoli zrušit přímo v aplikaci. Vaše soukromé úkoly a každý kalendář, ve kterém jste jen vy, se smažou spolu s ním. Schválení, která jste provedli, si ponechají vaše jméno, protože ho záznam o uzávěrce potřebuje.

Našli jste problém?

Pokud si myslíte, že jste našli bezpečnostní problém, napište na info@enyotechnologies.com. Na taková hlášení odpovídáme přednostně, před vším ostatním.

Proti sdílené tabulce

Týmy, které uzavírají ve více než jedné zemi, to obvykle sledují ve společné tabulce nebo v obecném nástroji na úkoly — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Srovnání níže řeší jednu otázku: jestli se termín sám přesune, když se posune konec období. Dva z pěti řádků mluví proti nám.

Period End Timetable Sdílená tabulka Obecný nástroj na úkoly
Termíny odvozené od konce období, počítané v pracovních dnech ✓ ✕ ✕
Jeden úkol pro každý trh, vytvořený automaticky ✓ ~ ~
Práva k úpravám omezená na trhy dané osoby, vynucená v databázi ✓ ~ ~
Úplná historie každé změny ✕ ~ ✓
Externí bezpečnostní audit, který si můžete přečíst ✕ ✓ ✓

Nic z toho nenahrazuje uzávěrku v ERP. Tohle je pro koordinaci okolo ní.

Tarify

Cena je za editora a měsíc, s levnějším místem pro vlastníka trhu, který jen schvaluje. Tarif určuje, jak velkou uzávěrku pokryje — vykazující trhy, opakované činnosti a roky — ne které funkce dostanete. Za kolegy, kteří jen čtou, se neplatí nikdy.

Free

Jeden editor, pět čtenářů

ZdarmaBez časového omezení, bez karty

Jeden controller, který vede svou vlastní uzávěrku, nebo kdokoli, kdo si chce na svých vlastních datech zjistit, jestli odvozená mřížka pracovních dnů pomáhá.

Vytvořit účet zdarma
  • 3 vykazující trhy, 12 opakovaných činností, jeden účetní rok
  • Každý úkol navázaný na pracovní den, WD-20 až WD+20, odvozený od data konce období
  • Schválení zaznamenané k osobě a hodině, později už nepřepsatelné
  • Připomínky, referenční odkazy a instalace na domovskou obrazovku

Team

Bez omezení počtu lidí

€9$9€11$11za editora a měsícúčtováno ročně

Finanční tým, který sdílí jednu uzávěrku: controller skupiny, regionální controlleři a ten, kdo hlídá trhy mimo skupinový systém.

Začít s tarifem Team

Všechno z tarifu Free a navíc:

  • 15 vykazujících trhů, 150 opakovaných činností a tolik let, kolik si necháte
  • Čtyři role: čtení, pouze schvalování, čtení a zápis, správce
  • Místo se schvalováním stojí €3$3€4$4 — pro vlastníka trhu, který schvaluje svou vlastní práci a nic jiného nemění
  • Pozvánky, které nesou jméno, roli a trhy, které bude dotyčný pokrývat
  • Uživatel se zápisem mění jen trhy, které mu patří — odmítnuto v databázi, ne schováním tlačítka
  • Jen správce vidí celý seznam lidí a nevyřízené pozvánky

Enterprise

Bez jakéhokoli omezení

€12$12€15$15za editora a měsícúčtováno ročně

Skupina s jedním vlastníkem na každý vykazující trh, ve více trzích, než pokrývá tarif Team.

Začít s tarifem Enterprise

Všechno z tarifu Team a navíc:

  • Žádný strop na vykazující trhy, opakované činnosti ani roky
  • Přístup se zápisem po regionech: dejte někomu EMEA a bude dál pokrývat i trhy, které do něj přidáte příští rok
  • Vaše trhy, regiony a struktura vykazování nastavené před vaší první uzávěrkou
  • Vaše první období postavené s vámi, z kalendáře uzávěrky, který používáte dnes
  • Vaše rozdělení trhů zkontrolované, než jím projde první skutečná uzávěrka
  • Konkrétní kontakt na člověka, který software napsal, místo fronty tiketů
  • Hovor každé čtvrtletí, dokud vám to bude k užitku

Ceny jsou bez DPH. Měna se stanoví při zahájení předplatného a částky v eurech a v dolarech jsou nastavené samostatně, nikoli přepočtené. Za kolegu, který harmonogram jen čte, se neplatí.

Na co se lidé ptají

Nahrazuje to uzávěrku v našem ERP?
Ne. Je to pro koordinaci okolo ní — zvlášť pro entity, které nejsou ve skupinovém systému a kde se uzávěrka jinak sleduje v tabulce a na opakované schůzce.
Jak se lidé přihlašují?
E-mailem a heslem, přihlášením přes Apple, nebo přihlášením přes Microsoft. Lidé se připojují na pozvánku.
Instaluje se to na telefon?
Ano. Přidá se na domovskou obrazovku v systémech iOS a Android a na hlavní panel nebo Dock v systémech Windows a macOS a otevře se i bez připojení; ukáže poslední stav, který viděl. Ke schválení úkolu je potřeba připojení zpět.
Jsou kalendáře svátků pro jednotlivé trhy?
Zatím ne. Nepracovní dny se nastavují na období a platí pro celý harmonogram. Kalendáře svátků pro jednotlivé trhy jsou na seznamu a nejsou postavené.
Jak je to vyzrálé?
Používá se denně na skutečnou měsíční uzávěrku a aktivně se vyvíjí. Není to velký produkt s velkou firmou za sebou, a pokud takový potřebujete, tohle to není.

Podívejte se

Pokud uzavíráte ve více zemích a sledujete to v tabulce, tohle bylo postavené právě na to. Napište nám, v kolika trzích uzavíráte a co používáte dnes.

info@enyotechnologies.com