Une échéance de clôture ne tombe pas le 3.
Elle tombe le troisième jour ouvré — une date différente dans chaque marché, et une date différente chaque mois. Period End Timetable rattache chaque tâche de clôture à un jour ouvré, la décline en une tâche par marché, et consigne qui l'a validée et à quelle heure.
Gratuit pour une personne, sans limite de durée et sans carte bancaire. Ou demandez une présentation.
Pour les contrôleurs de gestion groupe et régionaux, les centres de services partagés, et tous ceux qui suivent une clôture sur des entités qui ne sont pas toutes dans le même ERP.
Ce qu'il fait
Quatre choses, qu'il cherche à bien faire plutôt que d'en faire quarante.
Une grille de jours ouvrés, calculée
Chaque période est ancrée sur sa date d'arrêté : WD-1 est le dernier jour ouvré à cette date ou avant, jusqu'à WD-20 et WD+20. Déplacez la date d'arrêté et tout se déplace.
Une tâche par marché
Une tâche récurrente désigne les marchés qu'elle couvre. La création d'une période planifie une tâche par marché : une tâche due dans onze pays représente onze validations, et non une case cochée qui ne veut rien dire.
Qui a validé, et quand
L'achèvement est consigné avec la personne et l'heure, repris de la session connectée plutôt que saisi dans un formulaire. Un lien de référence renvoie vers le classeur sur lequel porte la tâche.
Limité aux marchés dont vous avez la charge
Un collègue peut avoir la charge d'un marché, d'une région, ou de plusieurs. Il voit toute la clôture et ne peut modifier que sa propre partie. Le reste lui est verrouillé, et pas simplement masqué.
Pourquoi un jour ouvré, pas une date
Une tâche de clôture n'est pas due le 3. Elle est due au troisième jour ouvré, c'est-à-dire à une date différente dans chaque marché et à une date différente chaque mois.
Fixez la date d'arrêté au 30 septembre 2026 et WD-6 correspond au 23 septembre, WD+1 au 1er octobre. Déclarez un jour non ouvré et la séquence reprend au jour ouvré suivant, en repositionnant toutes les tâches qui se trouvaient derrière. C'est toute l'idée, et c'est là qu'un tableur ne suit plus.
À quoi cela ressemble
Captures d'écran d'une clôture de démonstration : trente-trois marchés de reporting, trente-six activités récurrentes, un exercice comptable.
État de la clôture
Toute la clôture en un chiffre
Le calendrier colore chaque jour ouvré selon la part déjà faite, et un clic sur une date liste ce qui y est dû — y compris ce qui a dépassé son échéance.
Qui peut modifier quoi
La partie qu'un contrôleur de gestion transmet à la DSI avant de vous répondre.
Voit tout le calendrier et ne modifie rien.
Valide comme terminée une tâche dans les marchés dont la personne a la charge, et ne peut rien y modifier d'autre — ni la date, ni le libellé, ni le marché auquel elle appartient. Ceux qui font le travail valident leur propre partie de la clôture sans pouvoir réécrire ce qu'ils valident.
Ajoute, modifie et termine des tâches — mais seulement dans les marchés et les régions qui lui ont été attribués, et seulement les tâches publiques ainsi que ses propres tâches privées.
Gère en plus les périodes, les tâches récurrentes, les paramètres et les personnes, et intervient dans tous les marchés, quelles que soient les attributions.
Un lien qui porte le nom d'une personne, son rôle et les marchés qu'elle couvrira, appliqués dès son utilisation. N'importe qui peut inviter un lecteur ; seul un administrateur peut accorder l'écriture ou le rôle d'administrateur. Cette règle est dans la base de données, pas dans la page.
Comment nous prenons soin de vos données
La version courte, en termes simples. Si votre équipe informatique a besoin de la version longue, elle peut nous la demander.
Dans un centre de données à Frankfurt, en Allemagne. Elles y sont stockées chiffrées, et restent chiffrées chaque fois qu'elles circulent entre ce centre et vous.
Les personnes que votre organisation invite, avec le rôle et les marchés que vous leur attribuez, et personne d'autre. Un compte sans invitation ne voit rien de vos données.
Adresse e-mail et mot de passe, ou votre compte Apple ou Microsoft. Avec Apple ou Microsoft, votre mot de passe reste chez eux, de même que toute vérification en deux étapes que votre entreprise utilise déjà.
Vendre vos données, vous montrer de la publicité, ou utiliser votre clôture pour autre chose que faire fonctionner votre calendrier.
Vous pouvez fermer votre compte depuis l'application, quand vous le souhaitez. Vos tâches privées, et tout calendrier dont vous êtes le seul membre, sont supprimés avec lui. Les validations que vous avez faites gardent votre nom, car l'historique de la clôture en a besoin.
Si vous pensez avoir trouvé un problème de sécurité, écrivez à info@enyotechnologies.com. Ce type de signalement reçoit une réponse avant tout le reste.
Face à un tableur
Les équipes qui clôturent dans plus d'un pays suivent généralement cela dans un tableur partagé, ou dans un gestionnaire de tâches généraliste — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Le tableau tranche une question : une échéance se repositionne-t-elle d'elle-même lorsque la date d'arrêté change. Deux des cinq lignes ne sont pas à notre avantage.
| Period End Timetable | Un tableur partagé | Un gestionnaire de tâches généraliste | |
|---|---|---|---|
| Échéances calculées à partir de la date d'arrêté, comptées en jours ouvrés | ✓ | ✕ | ✕ |
| Une tâche par marché, créée automatiquement | ✓ | ~ | ~ |
| Droits de modification limités aux marchés de la personne, appliqués dans la base de données | ✓ | ~ | ~ |
| Un historique complet de chaque modification | ✕ | ~ | ✓ |
| Un audit de sécurité externe que vous pouvez consulter | ✕ | ✓ | ✓ |
Rien ici ne remplace la clôture dans l'ERP. Il s'agit de la coordination autour.
Offres
Le tarif est par éditeur et par mois, avec un accès moins cher pour un responsable de marché qui ne fait que valider. Une offre définit la taille de la clôture qu'elle couvre — marchés de reporting, activités récurrentes et exercices — et non les fonctions auxquelles vous avez droit. Les collègues qui ne font que lire ne sont jamais facturés.
Free
Un éditeur, cinq en lecture
GratuitSans limite de durée, sans carte bancaire
Un contrôleur de gestion qui mène sa propre clôture, ou quiconque veut vérifier sur ses propres données si une grille de jours ouvrés calculée aide.
Créer un compte gratuit- 3 marchés de reporting, 12 activités récurrentes, un exercice comptable
- Chaque tâche rattachée à un jour ouvré, de WD-20 à WD+20, calculé à partir de la date d'arrêté
- Validation consignée avec la personne et l'heure, et non modifiable ensuite
- Rappels, liens de référence, et installation sur l'écran d'accueil
Team
Sans limite de personnes
€9$9€11$11par éditeur et par moisfacturation annuelle
Une équipe financière qui partage une clôture : le contrôleur de gestion groupe, les contrôleurs régionaux, et celui qui relance les marchés hors du système du groupe.
Commencer avec TeamTout ce que comprend Free, plus :
- 15 marchés de reporting, 150 activités récurrentes, et autant d'exercices que vous en conservez
- Quatre rôles : lecture, validation seule, lecture et écriture, administrateur
- Un accès en validation seule coûte €3$3€4$4 — pour un responsable de marché qui valide son propre travail et ne modifie rien d'autre
- Des invitations qui portent un nom, un rôle et les marchés que la personne couvrira
- Un utilisateur en écriture ne modifie que les marchés dont il a la charge — un refus dans la base de données, pas un bouton masqué
- Seul un administrateur voit l'ensemble des personnes et les invitations en attente
Enterprise
Sans limite, sur rien
€12$12€15$15par éditeur et par moisfacturation annuelle
Un groupe avec un responsable par marché de reporting, sur plus de marchés que l'offre Team n'en couvre.
Commencer avec EnterpriseTout ce que comprend Team, plus :
- Aucun plafond sur les marchés de reporting, les activités récurrentes ou les exercices
- Accès en écriture par région : donnez EMEA à quelqu'un et il continuera de couvrir les marchés qui y seront ajoutés l'an prochain
- Vos marchés, vos régions et votre structure de reporting paramétrés avant votre première clôture
- Votre première période construite avec vous, à partir du calendrier de clôture que vous utilisez aujourd'hui
- Votre découpage par marché revu avant qu'une clôture réelle ne passe dessus
- Un interlocuteur nommé, qui a écrit le logiciel, plutôt qu'une file de tickets
- Un point téléphonique chaque trimestre, aussi longtemps que cela vous est utile
Prix hors TVA. La devise est fixée au démarrage de l'abonnement, et les montants en euros et en dollars sont établis séparément plutôt que convertis. Aucun collègue qui se contente de lire le calendrier n'est facturé.
Les questions qu'on nous pose
- Est-ce que cela remplace notre clôture dans l'ERP ?
- Non. Il s'agit de la coordination autour — en particulier les entités qui ne sont pas dans le système du groupe, où la clôture est sinon suivie dans un tableur et une réunion récurrente.
- Comment les utilisateurs se connectent-ils ?
- Adresse e-mail et mot de passe, connexion avec Apple, ou connexion avec Microsoft. L'accès se fait par invitation.
- Est-ce que cela s'installe sur un téléphone ?
- Oui. L'application s'ajoute à l'écran d'accueil sur iOS et Android, et à la barre des tâches ou au Dock sur Windows et macOS ; elle s'ouvre sans connexion et affiche le dernier état connu. Valider une tâche exige de retrouver la connexion.
- Les calendriers de jours fériés sont-ils par marché ?
- Pas encore. Les jours non ouvrés sont définis par période et s'appliquent à tout le calendrier. Les calendriers de jours fériés par marché sont prévus et ne sont pas développés.
- Quel est son degré de maturité ?
- Il est utilisé tous les jours pour une véritable clôture mensuelle et il est activement développé. Ce n'est pas un grand produit avec une grande société derrière lui, et s'il vous en faut un, ce n'est pas celui-ci.
Jetez-y un œil
Si vous clôturez dans plusieurs pays et que vous suivez cela dans un tableur, ce produit a été construit exactement pour cela. Écrivez-nous en indiquant dans combien de marchés vous clôturez et ce que vous utilisez aujourd'hui.
info@enyotechnologies.com