Niets in de afsluiting heeft de 3e als deadline.
De deadline is de derde werkdag — in elke markt een andere datum, en elke maand een andere datum. Period End Timetable zet elke afsluittaak vast op een werkdag, splitst die uit naar één taak per markt en legt vast wie de taak heeft afgetekend en op welk uur.
Gratis voor één persoon, zonder tijdslimiet en zonder creditcard. Of vraag een demonstratie aan.
Voor concern- en regiocontrollers, shared service centers en iedereen die achter een afsluiting aan zit bij entiteiten die niet allemaal in hetzelfde ERP zitten.
Wat het doet
Vier dingen, en het probeert die goed te doen in plaats van er veertig te doen.
Een werkdagraster, afgeleid
Elke periode is geankerd op haar periode-einddatum: WD-1 is de laatste werkdag op of vóór die datum, tot WD-20 en WD+20. Verschuif de einddatum en alles schuift mee.
Eén taak per markt
Een terugkerende taak benoemt de markten die zij dekt. Bij het aanmaken van een periode wordt er één taak per markt ingepland, zodat een taak die in elf landen moet gebeuren elf aftekeningen is en niet één vinkje dat niets betekent.
Wie heeft afgetekend, en wanneer
De afronding wordt vastgelegd op persoon en uur, overgenomen uit de ingelogde sessie in plaats van ingetypt in een formulier. Een referentielink wijst naar de werkmap waar de taak over gaat.
Afgebakend tot uw eigen markten
Een collega kan één markt, een regio of meerdere markten beheren. Zij ziet de hele afsluiting en kan alleen haar eigen deel ervan wijzigen. De rest is voor haar vergrendeld, niet alleen aan het zicht onttrokken.
Waarom een werkdag en niet een datum
Een afsluittaak heeft niet de 3e als deadline. De deadline is de derde werkdag, en dat is in elke markt een andere datum en elke maand een andere datum.
Zet het periode-einde op 30 september 2026 en WD-6 is 23 september, WD+1 is 1 oktober. Markeer een niet-werkdag en de reeks loopt door vanaf de volgende werkdag, waarbij elke taak die erachter stond opnieuw wordt gericht. Dat is het hele idee, en het is het deel waar een spreadsheet niet bij kan blijven.
Hoe het eruitziet
Schermafbeeldingen van een demonstratieafsluiting: drieëndertig rapportagemarkten, zesendertig terugkerende activiteiten, één boekjaar.
Status van de afsluiting
De hele afsluiting in één getal
De kalender arceert elke werkdag naar hoeveel ervan klaar is, en als u op een datum klikt, ziet u wat die dag af moet — inclusief wat over zijn deadline is.
Wie mag wat wijzigen
Het deel dat een controller naar IT doorstuurt voordat u antwoord krijgt.
Ziet het hele tijdschema en wijzigt niets.
Tekent een taak af in de markten die deze persoon beheert, en kan er verder niets aan wijzigen — niet de datum, niet de formulering, niet de markt waar de taak bij hoort. Wie het werk doet, tekent het eigen deel van de afsluiting af zonder te kunnen herschrijven wat hij aftekent.
Voegt taken toe, wijzigt ze en rondt ze af — maar alleen in de markten en regio's die aan die persoon zijn toegewezen, en alleen openbare taken plus de eigen privétaken.
Richt daarnaast periodes, terugkerende taken, instellingen en personen in, en werkt in elke markt, ongeacht wat er is toegewezen.
Een link die de naam van een persoon, haar rol en de markten die zij gaat dekken met zich meedraagt, en die wordt toegepast op het moment dat hij wordt gebruikt. Iedereen mag iemand met leesrechten uitnodigen; alleen een beheerder mag schrijf- of beheerdersrechten uitdelen. Die regel staat in de database, niet in de pagina.
Hoe we met uw gegevens omgaan
De korte versie, in gewone woorden. Heeft uw IT-afdeling de lange versie nodig, dan kan zij die bij ons opvragen.
In een datacenter in Frankfurt, Duitsland. Ze zijn versleuteld waar ze zijn opgeslagen, en telkens wanneer ze tussen daar en u onderweg zijn.
De mensen die uw organisatie uitnodigt, met de rol en de markten die u hun geeft, en verder niemand. Een account zonder uitnodiging ziet niets van uw gegevens.
E-mail en wachtwoord, of uw Apple- of Microsoft-account. Met Apple of Microsoft blijft uw wachtwoord bij hen, samen met de tweestapsverificatie die uw bedrijf misschien al gebruikt.
Uw gegevens verkopen, u advertenties tonen, of uw afsluiting voor iets anders gebruiken dan het laten werken van uw tijdschema.
Hef uw account op wanneer u maar wilt, vanuit de app zelf. Uw privétaken, en elke kalender waarin alleen u zit, worden daarbij verwijderd. Aftekeningen die u hebt gedaan, houden uw naam, omdat de vastlegging van de afsluiting die nodig heeft.
Denkt u een beveiligingsprobleem te hebben gevonden, schrijf dan naar info@enyotechnologies.com. Zulke meldingen beantwoorden we vóór al het andere.
Vergeleken met een spreadsheet
Teams die in meer dan één land afsluiten, houden dat meestal bij in een gedeelde spreadsheet of in een algemene takentracker — Asana, Monday.com, Planner, Jira. De tabel beslecht één vraag: of een deadline zichzelf opnieuw richt wanneer het periode-einde verschuift. Twee van de vijf rijen vallen in ons nadeel uit.
| Period End Timetable | Een gedeelde spreadsheet | Een algemene takentracker | |
|---|---|---|---|
| Deadlines afgeleid van het periode-einde, geteld in werkdagen | ✓ | ✕ | ✕ |
| Eén taak per markt, automatisch aangemaakt | ✓ | ~ | ~ |
| Wijzigingsrechten beperkt tot de markten van een persoon, afgedwongen in de database | ✓ | ~ | ~ |
| Een volledige historie van elke wijziging | ✕ | ~ | ✓ |
| Een externe beveiligingsaudit die u kunt inzien | ✕ | ✓ | ✓ |
Niets hiervan vervangt de afsluiting in het ERP. Dit is voor de coördinatie eromheen.
Pakketten
De prijs is per bewerker, per maand, met een goedkopere plaats voor een markteigenaar die alleen aftekent. Een pakket bepaalt hoe groot de afsluiting is die het dekt — rapportagemarkten, terugkerende activiteiten en boekjaren — en niet welke functies u krijgt. Voor collega's die alleen lezen betaalt u nooit.
Free
Één bewerker, vijf die lezen
GratisGeen tijdslimiet, geen creditcard
Eén controller die zijn eigen afsluiting doet, of iedereen die op eigen gegevens wil uitzoeken of een afgeleid werkdagraster helpt.
Gratis account aanmaken- 3 rapportagemarkten, 12 terugkerende activiteiten, één boekjaar
- Elke taak vastgezet op een werkdag, WD-20 tot WD+20, afgeleid van de periode-einddatum
- Aftekening vastgelegd op persoon en uur, en daarna niet meer te overschrijven
- Herinneringen, referentielinks en installatie op het beginscherm
Team
Geen limiet op het aantal personen
€9$9€11$11per bewerker, per maandjaarlijkse facturering
Een financieel team dat één afsluiting deelt: de concerncontroller, de regiocontrollers en wie achter de markten buiten het groepssysteem aan zit.
Beginnen met TeamAlles uit Free, plus:
- 15 rapportagemarkten, 150 terugkerende activiteiten en zoveel boekjaren als u bewaart
- Vier rollen: lezen, alleen aftekenen, lezen en schrijven, beheerder
- Een plaats met alleen aftekenrecht kost €3$3€4$4 — voor een markteigenaar die zijn eigen werk aftekent en verder niets wijzigt
- Uitnodigingen met een naam, een rol en de markten die die persoon gaat dekken
- Wie schrijfrechten heeft, wijzigt alleen de eigen markten — geweigerd in de database, niet door een knop te verbergen
- Alleen een beheerder ziet de volledige gebruikerslijst en de openstaande uitnodigingen
Enterprise
Nergens een limiet
€12$12€15$15per bewerker, per maandjaarlijkse facturering
Een groep met één eigenaar per rapportagemarkt, over meer markten dan Team dekt.
Beginnen met EnterpriseAlles uit Team, plus:
- Geen plafond op rapportagemarkten, terugkerende activiteiten of boekjaren
- Schrijfrechten per regio: geef iemand EMEA en diegene blijft ook de markten dekken die er volgend jaar bij komen
- Uw markten, regio's en rapportagestructuur ingericht voordat uw eerste afsluiting begint
- Uw eerste periode samen met u opgebouwd, vanuit de afsluitkalender die u vandaag gebruikt
- Uw marktafbakening nagekeken voordat er een echte afsluiting door loopt
- Een vast aanspreekpunt dat de software zelf heeft geschreven, in plaats van een ticketwachtrij
- Elk kwartaal een gesprek, zolang u daar iets aan heeft
Prijzen exclusief btw. De valuta wordt vastgelegd bij de start van het abonnement, en de euro- en dollarbedragen zijn afzonderlijk vastgesteld in plaats van omgerekend. Voor een collega die het tijdschema alleen leest, betaalt u niets.
Vragen die gesteld worden
- Vervangt het onze afsluiting in het ERP?
- Nee. Het is voor de coördinatie eromheen — vooral voor de entiteiten die niet in het groepssysteem zitten, waar de afsluiting anders in een spreadsheet en een terugkerende vergadering wordt bijgehouden.
- Hoe loggen mensen in?
- E-mail en wachtwoord, Sign in with Apple of Sign in with Microsoft. Mensen komen erbij op uitnodiging.
- Kan het op een telefoon worden geïnstalleerd?
- Ja. Het wordt toegevoegd aan het beginscherm op iOS en Android en aan de taakbalk of het Dock op Windows en macOS, en het opent zonder verbinding, met de laatste stand die het heeft gezien. Voor het aftekenen van een taak is de verbinding weer nodig.
- Zijn feestdagenkalenders per markt?
- Nog niet. Niet-werkdagen worden per periode ingesteld en gelden voor het hele tijdschema. Feestdagenkalenders per markt staan op de lijst en zijn niet gebouwd.
- Hoe volwassen is het?
- Het is dagelijks in gebruik voor een echte maandafsluiting en wordt actief doorontwikkeld. Het is geen groot product met een groot bedrijf erachter, en als u er zo een nodig heeft, is dit het niet.
Neem een kijkje
Als u in meerdere landen afsluit en u houdt dat bij in een spreadsheet, dan is dit daar precies voor gebouwd. Schrijf ons in hoeveel markten u afsluit en wat u vandaag gebruikt.
info@enyotechnologies.com