Intet i afslutningen har frist den 3.
Fristen er den tredje arbejdsdag — en anden dato i hvert marked, og en anden dato hver måned. Period End Timetable binder hver opgave i afslutningen til en arbejdsdag, fordeler den til én opgave pr. marked og registrerer, hvem der godkendte den, og på hvilket tidspunkt.
Gratis for én person, uden tidsbegrænsning og uden kort. Eller bed om en gennemgang.
Til koncern- og regionscontrollere, shared service-centre og alle, der jagter en afslutning på tværs af enheder, som ikke alle ligger i samme ERP.
Hvad det gør
Fire ting, og den forsøger at gøre dem ordentligt frem for at gøre fyrre.
Et udledt arbejdsdagsgitter
Hver periode er forankret i sin skæringsdato: WD-1 er den sidste arbejdsdag på eller før den, ud til WD-20 og WD+20. Flyt skæringsdatoen, og alt flytter sig.
Én opgave pr. marked
En tilbagevendende opgave angiver de markeder, den dækker. Når en periode oprettes, planlægges én opgave pr. marked, så en opgave med frist i elleve lande bliver elleve godkendelser og ikke ét flueben, der intet betyder.
Hvem der godkendte, og hvornår
Færdigmeldingen registreres på personen og tidspunktet, hentet fra den indloggede session frem for tastet ind i en formular. Et referencelink peger på det regneark, opgaven handler om.
Afgrænset til de markeder, du har ansvaret for
En kollega kan have ét marked, en region eller flere. De ser hele afslutningen og kan kun ændre deres egen del af den. Resten er låst for dem, ikke bare skjult.
Hvorfor en arbejdsdag og ikke en dato
En opgave i afslutningen har ikke frist den 3. Den har frist den tredje arbejdsdag, som er en anden dato i hvert marked og en anden dato hver måned.
Sæt skæringsdatoen til 30. september 2026, og WD-6 er 23. september, WD+1 er 1. oktober. Markér en ikke-arbejdsdag, og rækken fortsætter fra den næste arbejdsdag og flytter alle de opgaver, der lå bag den. Det er hele idéen, og det er den del, et regneark ikke kan følge med på.
Sådan ser det ud
Skærmbilleder fra en demonstrationsafslutning: treogtredive rapporteringsmarkeder, seksogtredive tilbagevendende aktiviteter, ét regnskabsår.
Status på afslutningen
Hele afslutningen i ét tal
Kalenderen farvelægger hver arbejdsdag efter, hvor meget af den er færdig, og et klik på en dato viser, hvad der har frist den dag — herunder hvad der er løbet forbi sin frist.
Hvem der må ændre hvad
Den del, en controller videresender til IT, før de svarer dig.
Ser hele tidsplanen og ændrer intet.
Markerer en opgave som færdig i de markeder, personen har ansvaret for, og kan intet andet ændre ved den — ikke datoen, ikke ordlyden, ikke hvilket marked den hører til. De, der udfører arbejdet, godkender deres egen del af afslutningen uden at kunne omskrive det, de godkender.
Tilføjer, redigerer og færdigmelder opgaver — men kun i de markeder og regioner, som personen har fået, og kun offentlige opgaver plus sine egne private.
Former derudover perioder, tilbagevendende opgaver, indstillinger og personer og arbejder i alle markeder uanset hvad der er tildelt.
Et link, der bærer en persons navn, rolle og de markeder, personen skal dække, og som anvendes i det øjeblik det bruges. Alle må invitere en læser; kun en administrator må uddele skriveadgang eller administrator. Den regel ligger i databasen, ikke i siden.
Sådan passer vi på dine data
Den korte version, i almindelige ord. Hvis din IT-afdeling har brug for den lange, kan de bede os om den.
I et datacenter i Frankfurt i Tyskland. De er krypteret der, hvor de er gemt, og hver gang de sendes mellem datacentret og dig.
De personer, din organisation inviterer, med den rolle og de markeder, du giver dem, og ingen andre. En konto uden invitation ser intet af dit.
E-mail og adgangskode, eller din Apple- eller Microsoft-konto. Med Apple eller Microsoft bliver din adgangskode hos dem, sammen med den totrinsbekræftelse, din virksomhed eventuelt allerede bruger.
Vi sælger ikke dine data, viser dig ikke reklamer og bruger ikke din afslutning til andet end at drive din tidsplan.
Luk din konto inde fra appen, når du vil. Dine private opgaver og alle kalendere, hvor kun du er med, slettes sammen med den. Godkendelser, du har givet, beholder dit navn, fordi dokumentationen for afslutningen kræver det.
Hvis du tror, du har fundet et sikkerhedsproblem, så skriv til info@enyotechnologies.com. Den slags henvendelser besvares før alt andet.
Over for et regneark
Teams, der lukker regnskabet i mere end ét land, følger det oftest i et delt regneark eller i et generelt opgavesystem — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Tabellen afgør ét spørgsmål: om en frist flytter sig selv, når skæringsdatoen flytter sig. To af de fem rækker falder ud til vores ulempe.
| Period End Timetable | Et delt regneark | Et generelt opgavesystem | |
|---|---|---|---|
| Frister udledt af skæringsdatoen, talt i arbejdsdage | ✓ | ✕ | ✕ |
| Én opgave pr. marked, oprettet automatisk | ✓ | ~ | ~ |
| Redigeringsrettigheder afgrænset til personens markeder, håndhævet i databasen | ✓ | ~ | ~ |
| Fuld historik over hver ændring | ✕ | ~ | ✓ |
| En ekstern sikkerhedsrevision, du kan læse | ✕ | ✓ | ✓ |
Intet her erstatter afslutningen i ERP. Dette er til koordineringen omkring den.
Abonnementer
Prissat pr. redaktør, pr. måned, med en billigere plads til en markedsansvarlig, der kun godkender. Et abonnement sætter, hvor stor en afslutning det dækker — rapporteringsmarkeder, tilbagevendende aktiviteter og år — frem for hvilke funktioner I får. Kollegaer, der kun læser, betales der aldrig for.
Free
Én redaktør, fem der læser
GratisIngen tidsbegrænsning, intet kort
Én controller, der kører sin egen afslutning, eller enhver, der vil finde ud af på sine egne data, om et udledt arbejdsdagsgitter hjælper.
Opret en gratis konto- 3 rapporteringsmarkeder, 12 tilbagevendende aktiviteter, ét regnskabsår
- Hver opgave bundet til en arbejdsdag, WD-20 til WD+20, udledt af skæringsdatoen
- Godkendelsen registreres på personen og tidspunktet og kan ikke skrives om bagefter
- Påmindelser, referencelinks og installation på hjemmeskærmen
Team
Ingen grænse for antal personer
€9$9€11$11pr. redaktør, pr. månedfaktureres årligt
Et finansteam, der deler én afslutning: koncerncontrolleren, regionscontrollerne og den, der jagter markederne uden for koncernsystemet.
Kom i gang med TeamAlt i Free, plus:
- 15 rapporteringsmarkeder, 150 tilbagevendende aktiviteter og så mange år, som I beholder
- Fire roller: læseadgang, kun godkendelse, læse- og skriveadgang, administrator
- En godkendelsesplads koster €3$3€4$4 — for en markedsansvarlig, der godkender sit eget arbejde og ikke ændrer andet
- Invitationer, der bærer et navn, en rolle og de markeder, personen skal dække
- En bruger med skriveadgang ændrer kun de markeder, personen har ansvaret for — afvist i databasen, ikke ved at skjule en knap
- Kun en administrator ser hele personlisten og de udestående invitationer
Enterprise
Ingen grænser for noget
€12$12€15$15pr. redaktør, pr. månedfaktureres årligt
En koncern med én ansvarlig pr. rapporteringsmarked, i flere markeder end Team dækker.
Kom i gang med EnterpriseAlt i Team, plus:
- Ingen øvre grænse for rapporteringsmarkeder, tilbagevendende aktiviteter eller år
- Skriveadgang pr. region: giv en person EMEA, og vedkommende dækker fortsat de markeder, der tilføjes til den næste år
- Jeres markeder, regioner og rapporteringsstruktur sat op før jeres første afslutning
- Jeres første periode bygget sammen med jer, ud fra den afslutningskalender, I bruger i dag
- Jeres markedsafgrænsning gennemgået, før en rigtig afslutning kører gennem den
- En navngiven kontaktperson, der har skrevet softwaren, frem for en sagskø
- En samtale hvert kvartal, så længe det er nyttigt for jer
Priserne er uden moms. Valutaen fastlåses, når et abonnement begynder, og euro- og dollarbeløbene fastsættes hver for sig frem for at blive omregnet. Ingen betaler for en kollega, der kun læser tidsplanen.
Spørgsmål vi får
- Erstatter det vores afslutning i ERP?
- Nej. Det er til koordineringen omkring den — især de enheder, der ikke er i koncernsystemet, hvor afslutningen ellers følges i et regneark og et tilbagevendende møde.
- Hvordan logger folk ind?
- E-mail og adgangskode, Log ind med Apple eller Log ind med Microsoft. Man kommer med via invitation.
- Kan det installeres på en telefon?
- Ja. Det lægges på hjemmeskærmen på iOS og Android og på proceslinjen eller i Dock på Windows og macOS, og det åbner uden forbindelse og viser den sidste tilstand, det så. At godkende en opgave kræver, at forbindelsen er tilbage.
- Er helligdagskalendere pr. marked?
- Ikke endnu. Ikke-arbejdsdage sættes pr. periode og gælder for hele tidsplanen. Helligdagskalendere pr. marked står på listen og er ikke bygget.
- Hvor modent er det?
- Det er i daglig brug til en rigtig månedsafslutning og bliver udviklet aktivt. Det er ikke et stort produkt med en stor virksomhed bag, og hvis I har brug for et af den slags, er dette ikke det.
Tag et kig
Hvis I lukker regnskabet i flere lande og følger det i et regneark, er dette bygget til præcis det. Skriv og fortæl, hvor mange markeder I lukker, og hvad I bruger i dag.
info@enyotechnologies.com