結帳作業沒有一項任務在 3 號到期。
它在第三個工作日到期——每個市場是不同的日期，每個月也是不同的日期。Period End Timetable 把每一項結帳任務釘在工作日上，展開成每個市場一項任務，並記錄是誰簽核、在哪一個小時簽核。
單人免費使用，沒有時間限制，不需信用卡。也可以請我們導覽一次。
適用於集團與區域財務主管、共享服務中心，以及任何需要跨實體追蹤結帳、而這些實體並不都在同一套 ERP 裡的人。
它做什麼
四件事；它力求把這四件做好，而不是做四十件。
自動推算的工作日刻度
每個期間都以它的期末日為基準：WD-1 是該日當天或之前的最後一個工作日，一路延伸到 WD-20 與 WD+20。期末日一移動，全部跟著移動。
每個市場一項任務
一項週期性任務會指明它涵蓋哪些市場。建立期間時，系統為每個市場各排一項任務，所以一項在十一個國家到期的任務就是十一次簽核，而不是一個毫無意義的勾。
誰簽核、何時簽核
完成紀錄對應到人與小時，取自登入的工作階段，而不是在表單裡自行填寫。參考連結指向該任務所對應的活頁簿。
只限於您負責的市場
同事可以負責一個市場、一個區域，或是數個。他看得到整個結帳作業，但只能變更屬於自己的那一部分。其餘部分對他是鎖定的，而不只是從畫面上隱藏起來。
為什麼用工作日，而不是日期
結帳任務不是 3 號到期，而是在第三個工作日到期；這在每個市場是不同的日期，每個月也是不同的日期。
把期末日設為 2026 年 9 月 30 日，WD-6 就是 9 月 23 日，WD+1 是 10 月 1 日。標記一個非工作日，序列就從下一個工作日接著算，並把排在它後面的每一項任務重新指向新的日期。這就是整個想法，也是試算表跟不上的地方。
實際畫面
取自一次示範結帳的螢幕畫面：三十三個申報市場、三十六項週期性作業、一個會計年度。
誰可以變更什麼
財務主管在回覆您之前，會先轉給 IT 看的那一段。
看得到整張時程表，什麼都不能變更。
可以在自己負責的市場裡把任務標記為已完成，其他一概不能變更——不能改日期，不能改文字，也不能改它屬於哪個市場。實際做事的人簽核結帳作業中屬於自己的那一部分，而無法改寫自己所簽核的內容。
可以新增、編輯與完成任務——但只限於指派給該人的市場與區域，而且只限公開任務以及自己的私人任務。
另外還能設定期間、週期性任務、設定值與人員，並且不受指派限制，可在每個市場作業。
一個連結帶著某人的姓名、角色與他將負責的市場，在被使用的那一刻就套用。任何人都可以邀請唯讀使用者；只有管理者可以發出讀寫或管理者權限。這條規則在資料庫裡，不在頁面裡。
我們如何保護您的資料
這是簡短版，用淺白的話說明。如果您的 IT 團隊需要詳細版，可以向我們索取。
存放在德國法蘭克福的資料中心。資料在儲存時加密，在那裡與您之間傳輸時也一律加密。
只有您的組織邀請的人，而且只限於您指派給他們的角色與市場，除此之外沒有任何人。沒有收到邀請的帳號，看不到您的任何內容。
電子郵件加密碼，或使用您的 Apple 或 Microsoft 帳號。使用 Apple 或 Microsoft 時，您的密碼留在他們那裡，貴公司已經在用的兩步驟驗證也會照常運作。
出售您的資料、向您顯示廣告，或把您的結帳資料用在運作時程表以外的任何用途。
您隨時可以在應用程式內刪除帳號。您的私人工作，以及只有您一人在內的日曆，都會一併刪除。您做過的簽核會保留您的名字，因為結帳紀錄需要它。
如果您認為發現了安全性問題，請寫信到 info@enyotechnologies.com。這類回報我們會最優先回覆。
和試算表相比
在多個國家結帳的團隊通常用一份共用試算表追蹤，或是用一般的任務追蹤工具——Asana、Monday.com、Planner、Jira。這張表只釐清一個問題：期末日移動時，期限會不會自己跟著重新指向。五列裡有兩列對我們不利。
| Period End Timetable | 共用試算表 | 一般任務追蹤工具 | |
|---|---|---|---|
| 期限由期末日推算，並以工作日計算 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 每個市場一項任務，自動建立 | ✓ | ~ | ~ |
| 編輯權限只限於個人負責的市場，由資料庫強制執行 | ✓ | ~ | ~ |
| 每一次變更的完整歷史紀錄 | ✕ | ~ | ✓ |
| 可供閱讀的外部安全稽核報告 | ✕ | ✓ | ✓ |
這裡沒有任何東西要取代 ERP 的結帳。這是為了圍繞在它周邊的協調工作。
方案
按編輯者按月計價，只簽核的市場負責人可使用較便宜的席位。方案決定的是它能涵蓋多大的結帳作業——申報市場、週期性作業與年度數——而不是您能用到哪些功能。只閱讀的同事一律不計費。
Free
一位編輯者，五人可讀
免費沒有時間限制，不需信用卡
一位負責整個結帳作業的財務主管——或是任何想用自己的資料親自確認，推算出來的工作日刻度到底有沒有幫助的人。
建立免費帳號- 3 個申報市場、12 項週期性作業、一個會計年度
- 每一項任務都釘在工作日上，從 WD-20 到 WD+20，由期末日推算
- 簽核紀錄對應到人與小時，事後無法改寫
- 提醒、參考連結，以及安裝到主畫面
Team
人數不限
€9$9€11$11每位編輯者每月依年計費
共用一份結帳作業的財務團隊：集團財務主管、區域財務主管，以及負責追蹤集團系統之外各市場的人。
開通 Team 方案Free 的全部內容，再加上：
- 15 個申報市場、150 項週期性作業，以及您保留的所有年度
- 四種角色：唯讀、僅簽核、讀寫、管理者
- 僅簽核席位為 €3$3€4$4——適用於只簽核自己的工作、其他一概不變更的市場負責人
- 邀請會帶著姓名、角色，以及該人將負責的市場
- 具寫入權限的人只能變更自己負責的市場——由資料庫拒絕，而不是把按鈕藏起來
- 只有管理者看得到完整的人員名單與尚未使用的邀請
Enterprise
全部都不限
€12$12€15$15每位編輯者每月依年計費
每個申報市場都有一位負責人的集團，而市場數量超過 Team 所涵蓋的範圍。
開通 Enterprise 方案Team 的全部內容，再加上：
- 申報市場、週期性作業與年度數都沒有上限
- 按區域授予寫入權限：把 EMEA 給某個人，明年加進該區域的市場他也會繼續負責
- 在您第一次結帳之前，先把您的市場、區域與申報架構設定好
- 第一個期間由我們和您一起建立，依據您今天使用的結帳日曆
- 在第一次正式結帳走過之前，先檢視您的市場權限範圍
- 一位有名有姓的聯絡人，而且是寫這套軟體的人，不是一個工單佇列
- 每季一次通話，只要您覺得有用就持續下去
價格未含營業稅。幣別在訂閱開始時即固定，歐元與美元的金額是分別訂定，不是換算而來。只閱讀時程表的同事一律不計費。
常見問題
- 它會取代我們的 ERP 結帳嗎？
- 不會。它是為了圍繞在它周邊的協調工作——特別是那些不在集團系統裡的實體，否則那裡的結帳只能靠一份試算表和一場固定會議來追蹤。
- 使用者如何登入？
- 電子郵件加密碼、使用 Apple 登入，或使用 Microsoft 登入。成員透過邀請加入。
- 可以安裝在手機上嗎？
- 可以。它會加到 iOS 和 Android 的主畫面，以及 Windows 的工作列或 macOS 的 Dock，沒有連線也能開啟，顯示它最後看到的狀態。要簽核一項任務則需要恢復連線。
- 假日行事曆是按市場分的嗎？
- 還沒有。非工作日是按期間設定，並套用到整張時程表。按市場的假日行事曆在清單上，還沒有做。
- 這個產品成熟嗎？
- 它每天都在用於一個真實的月結帳，並且持續積極開發。它不是一個背後有大公司的大型產品，如果您需要那樣的產品，這不是。