決算の期限は、月の3日ではありません。
期限は第3営業日です。その日付は拠点ごとに異なり、月ごとにも異なります。Period End Timetable は決算タスクを営業日に紐づけ、拠点ごとに1件のタスクへ展開し、誰が何時に承認したかを記録します。
1名でのご利用は無料です。期間の制限もカード登録もありません。デモのご依頼も承ります。
グループおよび地域の経理責任者、シェアードサービスセンター、そして同じERPに入っていない拠点をまたいで決算を追いかけるすべての方へ。
できること
4つのことを、40に手を広げるのではなく、きちんとやることを目指しています。
自動で導出される営業日グリッド
各期間は期末日を基点とします。WD-1はその日以前の最後の営業日で、WD-20からWD+20までを扱います。期末日を動かせば、すべてが動きます。
拠点ごとに1件のタスク
繰り返しタスクには、対象となる拠点を指定します。期間を作成すると拠点ごとに1件のタスクが登録されるため、11か国で期限を持つタスクは11件の承認になり、意味のない1つのチェックにはなりません。
誰がいつ承認したか
完了は、フォームに入力するのではなく、サインイン中のセッションから取得した担当者と時刻で記録されます。参照リンクは、そのタスクが対象とするワークブックを指します。
担当する拠点に限定
同僚は1拠点、1地域、あるいは複数を担当できます。決算の全体を閲覧でき、変更できるのは自分の担当部分だけです。それ以外の部分は、画面から隠しているだけではなく、その人には変更できないようロックされています。
なぜ日付ではなく営業日なのか
決算タスクの期限は、月の3日ではありません。期限は第3営業日であり、その日付は拠点ごとに異なり、月ごとにも異なります。
期末日を2026年9月30日に設定すると、WD-6は9月23日、WD+1は10月1日になります。非営業日を指定すれば、連番は次の営業日から続き、その後ろにあったすべてのタスクの期限が振り直されます。これが考え方のすべてであり、表計算ソフトでは追いつけない部分です。
実際の画面
デモ用の決算のスクリーンショットです。33の報告拠点、36の繰り返しアクティビティ、1会計年度分。
誰が何を変更できるか
経理責任者が返信する前に、IT部門へ転送する部分です。
タイムテーブル全体を閲覧でき、何も変更しません。
担当する拠点でタスクを完了として記録でき、それ以外は何も変更できません。日付も、文面も、どの拠点に属するかも変更できません。実際に作業する人が、自分が承認する内容を書き換えることなく、決算の自分の担当部分を承認できます。
タスクの追加、編集、完了ができます。ただし、その担当者に与えられた拠点と地域の中だけで、かつ公開タスクと自分のプライベートタスクに限られます。
加えて、期間、繰り返しタスク、設定、メンバーを整え、割り当てに関係なくすべての拠点で作業できます。
氏名、役割、担当する拠点を含んだリンクで、使われた時点で適用されます。閲覧者の招待は誰でも行えますが、編集権限や管理者権限を渡せるのは管理者だけです。この規則はページではなく、データベースにあります。
お預かりしたデータの守り方
要点だけを、わかりやすい言葉でまとめました。IT部門で詳しい説明が必要な場合は、当社までお問い合わせください。
ドイツのフランクフルトにあるデータセンターです。保管されている間も、データセンターとお手元の間でやり取りされるときも、常に暗号化されています。
お客様の組織が招待した人だけが、割り当てられた役割と拠点の範囲で閲覧できます。それ以外の人は誰も閲覧できません。招待を受けていないアカウントからは、お客様のデータは一切見えません。
メールアドレスとパスワード、またはAppleやMicrosoftのアカウントでサインインできます。AppleやMicrosoftを使う場合、パスワードは当社に渡らずAppleやMicrosoftの側にとどまり、貴社ですでに利用している2段階認証もそのまま働きます。
データを販売すること、広告を表示すること、タイムテーブルの運用以外の目的で決算のデータを使うこと。
アカウントは、アプリ内からいつでも削除できます。プライベートな作業と、ご自身だけが参加しているカレンダーは、アカウントと一緒に削除されます。ご自身が行った承認には氏名が残ります。決算の記録として必要なためです。
セキュリティ上の問題を見つけたと思われる場合は、info@enyotechnologies.com までご連絡ください。こうした報告には、何よりも優先して対応します。
表計算ソフトとの比較
複数の国で決算を行うチームは、通常それを共有の表計算ファイルか、汎用のタスク管理ツール(Asana、Monday.com、Planner、Jira)で管理しています。この表が決めるのは1つの問いです。期末日が動いたときに、期限が自分で振り直されるかどうか。5行のうち2行は当社に不利です。
| Period End Timetable | 共有の表計算ファイル | 汎用のタスク管理ツール | |
|---|---|---|---|
| 期末日から導出し、営業日で数える期限 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 拠点ごとに1件のタスクを自動作成 | ✓ | ~ | ~ |
| 編集権限を担当拠点に限定し、データベースで強制 | ✓ | ~ | ~ |
| すべての変更の完全な履歴 | ✕ | ~ | ✓ |
| 閲覧できる外部のセキュリティ監査 | ✕ | ✓ | ✓ |
ここにあるものは、ERPの決算を置き換えません。これはその周辺の調整のためのものです。
プラン
料金は編集者1名あたり、月額です。承認のみを行う拠点担当者向けには、より安い席があります。プランが決めるのは、使える機能ではなく、対応できる決算の規模(報告拠点、繰り返しアクティビティ、年数)です。閲覧のみの同僚には、料金はかかりません。
Free
編集者1名、閲覧者5名
無料期間の制限なし、カード登録なし
決算全体を1人で担う経理責任者。あるいは、導出された営業日グリッドが役に立つかどうかを自分のデータで確かめたい方。
無料アカウントを作成- 3つの報告拠点、12の繰り返しアクティビティ、1会計年度
- すべてのタスクを、期末日から導出したWD-20からWD+20までの営業日に紐づけ
- 承認は担当者と時刻で記録され、後から書き換えられません
- リマインダー、参照リンク、ホーム画面へのインストール
Team
人数の上限なし
€9$9€11$11編集者1名あたり、月額年額一括請求
1つの決算を共有する経理チーム。グループ経理責任者、地域の経理責任者、そしてグループシステム外の拠点を追いかける担当者。
Teamで始めるFreeのすべてに加えて:
- 15の報告拠点、150の繰り返しアクティビティ、保持する限りの年数
- 4つの役割:閲覧、承認のみ、閲覧と編集、管理者
- 承認のみの席は€3$3€4$4です。自分の担当分を承認し、それ以外は何も変更しない拠点担当者向けです
- 氏名、役割、担当する拠点を含む招待
- 編集権限を持つ人が変更できるのは担当拠点だけ。ボタンを隠すのではなく、データベースで拒否
- メンバー一覧と未使用の招待を見られるのは管理者だけ
Enterprise
すべて上限なし
€12$12€15$15編集者1名あたり、月額年額一括請求
報告拠点ごとに1名の担当者を置くグループで、Teamの範囲より多くの拠点がある場合。
Enterpriseで始めるTeamのすべてに加えて:
- 報告拠点、繰り返しアクティビティ、年数に上限なし
- 地域単位の編集権限。EMEAを与えれば、翌年そこに追加された拠点も引き続き担当します
- 最初の決算の前に、拠点、地域、報告体系を設定
- 現在お使いの決算カレンダーをもとに、最初の期間を一緒に作成
- 最初の本番決算が流れる前に、拠点の権限範囲を確認
- チケットの行列ではなく、このソフトウェアを書いた担当者が窓口
- 四半期ごとの打ち合わせを、お役に立つ限り継続
価格は消費税を含みません。通貨はサブスクリプションの開始時に確定し、ユーロとドルの金額は換算ではなくそれぞれ個別に設定しています。タイムテーブルを閲覧するだけの同僚には、料金はかかりません。
よくあるご質問
- ERPの決算を置き換えますか?
- いいえ。その周辺の調整のためのものです。特に、グループシステムに入っていない拠点、つまり決算が表計算ファイルと定例会議で管理されている部分です。
- サインインの方法は?
- メールアドレスとパスワード、「Appleでサインイン」、または「Microsoftでサインイン」です。参加は招待によります。
- スマートフォンにインストールできますか?
- はい。iOSとAndroidではホーム画面に、WindowsとmacOSではタスクバーまたはDockに追加できます。接続がなくても、最後に見た状態を表示して起動します。タスクの承認には接続が必要です。
- 休日カレンダーは拠点ごとですか?
- まだです。非営業日は期間ごとに設定し、タイムテーブル全体に適用されます。拠点ごとの休日カレンダーはリストにありますが、まだ作られていません。
- どの程度成熟していますか?
- 実際の月次決算で毎日使われており、積極的に開発しています。大きな会社が後ろにいる大きな製品ではありません。そういうものが必要であれば、これは違います。
一度ご覧ください
複数の国で決算を行っていて、それを表計算ファイルで管理しているなら、本製品はまさにそのために作られています。いくつの拠点で決算しているか、今日何をお使いかをお書き添えのうえ、ご連絡ください。
info@enyotechnologies.com