Kuukausitilinpäätöksessä mikään ei eräänny kuun 3. päivänä.
Se erääntyy kolmantena työpäivänä — eri päivämääränä joka markkinalla ja eri päivämääränä joka kuukausi. Period End Timetable kiinnittää jokaisen tilinpäätöstehtävän työpäivään, monistaa sen yhdeksi tehtäväksi markkinaa kohden ja kirjaa, kuka sen hyväksyi ja mihin kellonaikaan.
Ilmainen yhdelle henkilölle, ilman aikarajaa ja ilman korttia. Tai pyydä esittely.
Konserni- ja aluekontrollereille, palvelukeskuksille ja kaikille, jotka ajavat tilinpäätöstä eteenpäin yhtiöissä, jotka eivät kaikki ole samassa ERP:ssä.
Mitä se tekee
Neljä asiaa, ja niitä se yrittää tehdä kunnolla sen sijaan että tekisi neljäkymmentä.
Johdettu työpäiväasteikko
Jokainen kausi kiinnittyy kauden päättymispäivään: WD-1 on viimeinen työpäivä päättymispäivänä tai sitä ennen, aina WD-20:een ja WD+20:een asti. Siirrä päättymispäivää, ja kaikki siirtyy.
Yksi tehtävä markkinaa kohden
Toistuva tehtävä nimeää markkinat, joita se koskee. Kauden luominen aikatauluttaa yhden tehtävän markkinaa kohden, joten yhdessätoista maassa erääntyvä tehtävä on yksitoista hyväksyntää eikä yksi rasti, joka ei tarkoita mitään.
Kuka hyväksyi ja milloin
Valmistuminen kirjataan henkilön ja kellonajan kanssa, jotka otetaan kirjautuneesta istunnosta eikä kirjoiteta lomakkeeseen. Viitelinkki osoittaa työkirjaan, jota tehtävä koskee.
Rajattu omiin markkinoihisi
Kollegalla voi olla yksi markkina, yksi alue tai useita. Hän näkee koko tilinpäätöksen ja voi muuttaa vain omaa osuuttaan siitä. Muu on häneltä lukittu, ei pelkästään piilotettu näkyvistä.
Miksi työpäivä eikä päivämäärä
Tilinpäätöstehtävä ei eräänny kuun 3. päivänä. Se erääntyy kolmantena työpäivänä, joka on eri päivämäärä joka markkinalla ja eri päivämäärä joka kuukausi.
Aseta kauden päättymispäiväksi 30. syyskuuta 2026, ja WD-6 on 23. syyskuuta ja WD+1 on 1. lokakuuta. Merkitse jokin päivä ei-työpäiväksi, ja sarja jatkuu seuraavasta työpäivästä siirtäen jokaisen sen taakse jääneen tehtävän. Tässä on koko idea, ja juuri tässä taulukkolaskenta ei pysy perässä.
Miltä se näyttää
Kuvakaappauksia esittelytilinpäätöksestä: kolmekymmentäkolme raportointimarkkinaa, kolmekymmentäkuusi toistuvaa toimintoa, yksi tilikausi.
Tilinpäätöksen tila
Koko tilinpäätös yhtenä lukuna
Kalenteri sävyttää jokaisen työpäivän sen mukaan, kuinka suuri osa siitä on tehty, ja päivämäärää napsauttamalla näkee, mitä sinä päivänä erääntyy — myös sen, mikä on jäänyt määräajastaan.
Kuka saa muuttaa mitä
Se osa, jonka kontrolleri välittää IT:lle ennen kuin vastaa.
Näkee koko aikataulun eikä muuta mitään.
Merkitsee tehtävän valmiiksi niillä markkinoilla, joista henkilö vastaa, eikä voi muuttaa siitä mitään muuta — ei päivämäärää, ei sanamuotoa, ei sitä, mille markkinalle se kuuluu. Työn tekijät hyväksyvät oman osuutensa tilinpäätöksestä pystymättä muuttamaan sitä, mitä he hyväksyvät.
Lisää, muokkaa ja merkitsee tehtäviä valmiiksi — mutta vain niillä markkinoilla ja alueilla, jotka henkilölle on annettu, ja vain julkisia tehtäviä sekä omia yksityisiä tehtäviään.
Lisäksi muokkaa kausia, toistuvia tehtäviä, asetuksia ja käyttäjiä sekä työskentelee kaikilla markkinoilla riippumatta siitä, mitä hänelle on osoitettu.
Linkki, joka sisältää henkilön nimen, roolin ja markkinat, joista hän vastaa, ja joka otetaan käyttöön heti kun sitä käytetään. Kuka tahansa voi kutsua lukijan; vain pääkäyttäjä voi antaa kirjoitus- tai pääkäyttäjäoikeudet. Tämä sääntö on tietokannassa, ei sivulla.
Näin huolehdimme tiedoistasi
Lyhyt versio selkokielellä. Jos IT-tiimisi tarvitsee pitkän version, se voi pyytää sitä meiltä.
Datakeskuksessa Frankfurtissa Saksassa. Tiedot on salattu siellä, missä niitä säilytetään, ja aina kun ne kulkevat sieltä sinulle tai takaisin.
Ne henkilöt, jotka organisaatiosi kutsuu, sillä roolilla ja niillä markkinoilla, jotka heille annat, eikä kukaan muu. Tili ilman kutsua ei näe mitään sinun tiedoistasi.
Sähköposti ja salasana tai Apple- tai Microsoft-tilisi. Applella tai Microsoftilla kirjautuessa salasanasi pysyy heillä, samoin kuin kaksivaiheinen tunnistautuminen, jota yrityksesi ehkä jo käyttää.
Emme myy tietojasi, emme näytä sinulle mainoksia emmekä käytä tilinpäätöstäsi mihinkään muuhun kuin aikataulusi pyörittämiseen.
Voit sulkea tilisi sovelluksessa milloin haluat. Yksityiset tehtäväsi ja kaikki kalenterit, joissa olet ainoana, poistetaan sen mukana. Tekemäsi hyväksynnät säilyttävät nimesi, koska tilinpäätöksen dokumentointi edellyttää sitä.
Jos uskot löytäneesi tietoturvaongelman, kirjoita osoitteeseen info@enyotechnologies.com. Tällaisiin ilmoituksiin vastataan ennen mitään muuta.
Taulukkolaskentaan verrattuna
Tiimit, jotka sulkevat kirjanpitonsa useammassa kuin yhdessä maassa, seuraavat sitä yleensä jaetussa taulukossa tai yleisessä tehtävienhallinnassa — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Taulukko ratkaisee yhden kysymyksen: siirtyykö määräaika itsestään, kun kauden päättymispäivä muuttuu. Kaksi viidestä rivistä on meitä vastaan.
| Period End Timetable | Jaettu taulukko | Yleinen tehtävienhallinta | |
|---|---|---|---|
| Määräajat johdetaan kauden päättymispäivästä ja lasketaan työpäivissä | ✓ | ✕ | ✕ |
| Yksi tehtävä markkinaa kohden, luodaan automaattisesti | ✓ | ~ | ~ |
| Muokkausoikeudet rajattu henkilön markkinoihin, pakotettu tietokannassa | ✓ | ~ | ~ |
| Täysi historia jokaisesta muutoksesta | ✕ | ~ | ✓ |
| Ulkopuolinen tietoturva-auditointi, jonka voi lukea | ✕ | ✓ | ✓ |
Mikään tässä ei korvaa ERP:n tilinpäätöstä. Tämä on sen ympärillä tapahtuvaa koordinointia varten.
Paketit
Hinnoittelu on muokkaajaa kohden kuukaudessa, ja markkinan vastuuhenkilölle, joka vain hyväksyy, on tarjolla edullisempi paikka. Paketti määrää, kuinka suuren tilinpäätöksen se kattaa — raportointimarkkinat, toistuvat toiminnot ja vuodet — eikä sitä, mitkä ominaisuudet saat. Kollegoista, jotka vain lukevat, ei veloiteta koskaan.
Free
Yksi muokkaaja, viisi lukevaa
IlmainenEi aikarajaa, ei korttia
Yksi kontrolleri, joka hoitaa oman tilinpäätöksensä, tai kuka tahansa, joka haluaa selvittää omilla tiedoillaan, auttaako johdettu työpäiväasteikko.
Luo ilmainen tili- 3 raportointimarkkinaa, 12 toistuvaa toimintoa, yksi tilikausi
- Jokainen tehtävä kiinnitetään työpäivään, WD-20 – WD+20, johdettuna kauden päättymispäivästä
- Hyväksyntä kirjataan henkilön ja kellonajan kanssa, eikä sitä voi muuttaa jälkikäteen
- Muistutukset, viitelinkit ja asennus aloitusnäyttöön
Team
Ei henkilörajaa
€9$9€11$11muokkaajaa kohden kuukaudessalaskutetaan vuosittain
Talousosasto, joka jakaa yhden tilinpäätöksen: konsernikontrolleri, aluekontrollerit ja se, joka pitää huolta konsernijärjestelmän ulkopuolisista markkinoista.
Aloita Team-paketillaKaikki Free-paketista, lisäksi:
- 15 raportointimarkkinaa, 150 toistuvaa toimintoa ja niin monta vuotta kuin säilytät
- Neljä roolia: luku, vain hyväksyntä, luku ja kirjoitus, pääkäyttäjä
- Hyväksyntäpaikka maksaa €3$3€4$4 — markkinan vastuuhenkilölle, joka hyväksyy oman työnsä eikä muuta siitä mitään muuta
- Kutsut, jotka sisältävät nimen, roolin ja markkinat, joista henkilö vastaa
- Kirjoittaja muuttaa vain omia markkinoitaan — estetään tietokannassa, ei painiketta piilottamalla
- Vain pääkäyttäjä näkee koko käyttäjälistan ja avoimet kutsut
Enterprise
Ei mitään rajoja
€12$12€15$15muokkaajaa kohden kuukaudessalaskutetaan vuosittain
Konserni, jossa on yksi vastuuhenkilö raportointimarkkinaa kohden, useammalla markkinalla kuin Team kattaa.
Aloita Enterprise-paketillaKaikki Team-paketista, lisäksi:
- Ei ylärajaa raportointimarkkinoille, toistuville toiminnoille tai vuosille
- Kirjoitusoikeus alueittain: anna jollekulle EMEA, ja hän kattaa jatkossakin ne markkinat, jotka siihen lisätään ensi vuonna
- Markkinasi, alueesi ja raportointirakenteesi perustetaan ennen ensimmäistä tilinpäätöstäsi
- Ensimmäinen kausi rakennetaan yhdessä kanssasi siitä tilinpäätöskalenterista, jota käytät tänään
- Markkinarajauksesi tarkistetaan ennen kuin todellinen tilinpäätös kulkee sen läpi
- Nimetty yhteyshenkilö, joka on kirjoittanut ohjelmiston, tikettijonon sijaan
- Puhelu neljännesvuosittain niin kauan kuin siitä on sinulle hyötyä
Hinnat eivät sisällä alv:tä. Valuutta lukitaan tilauksen alkaessa, ja euro- ja dollarihinnat asetetaan erikseen eikä muunneta toisistaan. Kollegasta, joka vain lukee aikataulua, ei veloiteta mitään.
Mitä ihmiset kysyvät
- Korvaako se ERP-tilinpäätöksemme?
- Ei. Se on tarkoitettu sen ympärillä tapahtuvaan koordinointiin — erityisesti niihin yhtiöihin, jotka eivät ole konsernijärjestelmässä ja joiden tilinpäätöstä muuten seurataan taulukossa ja toistuvassa kokouksessa.
- Miten käyttäjät kirjautuvat sisään?
- Sähköposti ja salasana, Apple-kirjautuminen tai Microsoft-kirjautuminen. Käyttäjät liittyvät kutsulla.
- Voiko sen asentaa puhelimeen?
- Kyllä. Se lisätään aloitusnäyttöön iOS:ssä ja Androidissa sekä tehtäväpalkkiin tai Dockiin Windowsissa ja macOS:ssä, ja se avautuu ilman verkkoyhteyttä näyttäen viimeisimmän tilan, jonka se näki. Tehtävän hyväksyminen vaatii yhteyden takaisin.
- Ovatko vapaapäiväkalenterit markkinakohtaisia?
- Ei vielä. Ei-työpäivät asetetaan kausittain ja ne koskevat koko aikataulua. Markkinakohtaiset vapaapäiväkalenterit ovat listalla, mutta niitä ei ole rakennettu.
- Kuinka valmis se on?
- Se on päivittäisessä käytössä todellisessa kuukausitilinpäätöksessä, ja sitä kehitetään aktiivisesti. Se ei ole suuri tuote, jonka takana on suuri yhtiö, ja jos tarvitset sellaisen, tämä ei ole se.
Tutustu
Jos suljet kirjanpitosi useassa maassa ja seuraat sitä taulukossa, tämä on rakennettu juuri siihen. Kirjoita ja kerro, kuinka monta markkinaa suljet ja mitä käytät tänään.
info@enyotechnologies.com