ไม่มีงานปิดบัญชีใดที่ครบกำหนดในวันที่ 3
งานนั้นครบกำหนดในวันทำการที่สาม — ซึ่งเป็นวันที่ต่างกันในทุกตลาด และต่างกันในทุกเดือน Period End Timetable ผูกงานปิดบัญชีแต่ละงานไว้กับวันทำการ แตกออกเป็นหนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด และบันทึกว่าใครลงนามรับรองและในเวลาใด
ใช้ฟรีสำหรับหนึ่งคน ไม่มีกำหนดเวลาและไม่ต้องใช้บัตร หรือขอให้เราพาดูระบบ
สำหรับผู้ควบคุมบัญชีระดับกลุ่มและระดับภูมิภาค ศูนย์บริการร่วม และทุกคนที่ต้องตามการปิดบัญชีของกิจการหลายแห่งซึ่งไม่ได้อยู่บน ERP เดียวกันทั้งหมด
สิ่งที่ระบบทำ
สี่อย่าง และเราตั้งใจทำสี่อย่างนี้ให้ดีจริง แทนที่จะทำสี่สิบอย่าง
ตารางวันทำการที่คำนวณจากวันสิ้นงวด
แต่ละงวดยึดกับวันสิ้นงวดของตัวเอง: WD-1 คือวันทำการสุดท้ายในวันนั้นหรือก่อนวันนั้น ไปจนถึง WD-20 และ WD+20 เลื่อนวันสิ้นงวด แล้วทุกอย่างเลื่อนตาม
หนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด
งานที่เกิดซ้ำจะระบุตลาดที่ครอบคลุม เมื่อสร้างงวดขึ้นมา ระบบจะกำหนดงานหนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด ดังนั้นงานที่ครบกำหนดใน 11 ประเทศจึงเท่ากับการลงนามรับรอง 11 ครั้ง ไม่ใช่เครื่องหมายถูกอันเดียวที่ไม่ได้บอกอะไร
ใครลงนามรับรอง และเมื่อใด
การเสร็จสิ้นของงานถูกบันทึกพร้อมชื่อผู้ทำและชั่วโมงที่ทำ โดยดึงจากเซสชันที่เข้าสู่ระบบ ไม่ใช่การพิมพ์ลงในแบบฟอร์ม ลิงก์อ้างอิงจะชี้ไปที่ไฟล์กระดาษทำการที่งานนั้นเกี่ยวข้องด้วย
จำกัดสิทธิ์เฉพาะตลาดที่คุณรับผิดชอบ
เพื่อนร่วมงานอาจรับผิดชอบหนึ่งตลาด หนึ่งภูมิภาค หรือหลายแห่ง เขาเห็นการปิดบัญชีทั้งหมด แต่แก้ไขได้เฉพาะส่วนของตัวเอง ส่วนที่เหลือถูกล็อกไว้ไม่ให้เขาแก้ไข ไม่ใช่แค่ถูกซ่อนไม่ให้เห็น
ทำไมต้องเป็นวันทำการ ไม่ใช่วันที่
งานปิดบัญชีไม่ได้ครบกำหนดในวันที่ 3 แต่ครบกำหนดในวันทำการที่สาม ซึ่งเป็นวันที่ต่างกันในทุกตลาดและต่างกันในทุกเดือน
กำหนดวันสิ้นงวดเป็น 30 กันยายน 2026 แล้ว WD-6 คือ 23 กันยายน และ WD+1 คือ 1 ตุลาคม ทำเครื่องหมายวันหยุดทำการหนึ่งวัน ลำดับจะนับต่อจากวันทำการถัดไป และชี้งานทุกงานที่อยู่หลังจากนั้นไปยังวันใหม่ นี่คือแนวคิดทั้งหมดของระบบ และเป็นส่วนที่สเปรดชีตตามไม่ทัน
หน้าตาของระบบ
ภาพหน้าจอจากการปิดบัญชีตัวอย่าง: 33 ตลาดที่รายงาน 36 กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หนึ่งปีบัญชี
สถานะการปิดบัญชี
การปิดบัญชีทั้งหมดในตัวเลขเดียว
ปฏิทินจะแรเงาวันทำการแต่ละวันตามสัดส่วนงานที่เสร็จแล้ว และเมื่อคลิกวันที่ใด ระบบจะแสดงรายการงานที่ครบกำหนดในวันนั้น รวมถึงงานที่เลยกำหนดไปแล้ว
ใครแก้ไขอะไรได้
ส่วนที่ผู้ควบคุมบัญชีจะส่งต่อให้ฝ่าย IT ดูก่อนตอบกลับคุณ
เห็นตารางเวลาทั้งหมด แต่แก้ไขอะไรไม่ได้
ทำเครื่องหมายว่างานเสร็จแล้วได้ในตลาดที่คนนั้นรับผิดชอบ และแก้ไขอย่างอื่นของงานนั้นไม่ได้เลย — ไม่ใช่วันที่ ไม่ใช่ข้อความ ไม่ใช่ว่างานนั้นอยู่ในตลาดใด คนที่ลงมือทำงานจึงลงนามรับรองส่วนของตนในการปิดบัญชีได้ โดยไม่สามารถแก้ไขสิ่งที่ตนลงนาม
เพิ่ม แก้ไข และปิดงานได้ — แต่เฉพาะในตลาดและภูมิภาคที่คนนั้นได้รับมอบ และเฉพาะงานสาธารณะกับงานส่วนตัวของตัวเองเท่านั้น
ทำได้ทุกอย่างข้างต้น และยังกำหนดงวด งานที่เกิดซ้ำ การตั้งค่า และผู้ใช้ รวมถึงทำงานได้ในทุกตลาด ไม่ว่าจะได้รับมอบตลาดใดก็ตาม
ลิงก์ที่พาชื่อของคนนั้น บทบาท และตลาดที่เขาจะดูแลไปด้วย และมีผลทันทีที่ใช้ลิงก์นั้น ใครก็เชิญผู้ใช้สิทธิ์อ่านได้ แต่มีเพียงผู้ดูแลระบบที่มอบสิทธิ์เขียนหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบได้ กฎนี้อยู่ในฐานข้อมูล ไม่ใช่ในหน้าเว็บ
เราดูแลข้อมูลของคุณอย่างไร
ฉบับย่อด้วยภาษาที่เข้าใจง่าย หากทีม IT ของคุณต้องการฉบับเต็ม ขอจากเราได้เลย
ในศูนย์ข้อมูลที่แฟรงก์เฟิร์ต ประเทศเยอรมนี ข้อมูลถูกเข้ารหัสขณะจัดเก็บ และทุกครั้งที่ส่งผ่านระหว่างที่นั่นกับคุณ
เฉพาะคนที่องค์กรของคุณเชิญ ตามบทบาทและตลาดที่คุณมอบให้ ไม่มีใครอื่นอีก บัญชีผู้ใช้ที่ไม่ได้รับคำเชิญจะไม่เห็นข้อมูลใดๆ ของคุณเลย
ใช้อีเมลและรหัสผ่าน หรือบัญชี Apple หรือ Microsoft ของคุณ หากใช้ Apple หรือ Microsoft รหัสผ่านของคุณจะอยู่กับผู้ให้บริการนั้น พร้อมกับการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนที่บริษัทของคุณใช้อยู่แล้ว
ขายข้อมูลของคุณ แสดงโฆษณาให้คุณเห็น หรือนำข้อมูลการปิดบัญชีของคุณไปใช้เพื่อการอื่นนอกจากการจัดการตารางเวลาของคุณ
ลบบัญชีผู้ใช้ของคุณได้จากภายในแอปทุกเมื่อที่ต้องการ งานส่วนตัวของคุณ และปฏิทินที่มีคุณอยู่เพียงคนเดียว จะถูกลบไปพร้อมกัน ส่วนการลงนามรับรองที่คุณทำไว้จะยังคงมีชื่อของคุณ เพราะบันทึกการปิดบัญชีต้องใช้ข้อมูลนี้
หากคุณคิดว่าพบปัญหาด้านความปลอดภัย โปรดเขียนถึง info@enyotechnologies.com รายงานลักษณะนี้จะได้รับการตอบกลับก่อนเรื่องอื่นใด
เทียบกับสเปรดชีต
ทีมที่ปิดบัญชีมากกว่าหนึ่งประเทศมักติดตามงานด้วยสเปรดชีตที่แชร์กัน หรือด้วยโปรแกรมติดตามงานทั่วไป — Asana, Monday.com, Planner, Jira ตารางนี้ตอบคำถามเดียว: กำหนดส่งจะย้ายตามเองหรือไม่เมื่อวันสิ้นงวดเปลี่ยน สองแถวจากห้าแถวเป็นผลเสียกับเรา
| Period End Timetable | สเปรดชีตที่แชร์กัน | โปรแกรมติดตามงานทั่วไป | |
|---|---|---|---|
| กำหนดส่งคำนวณจากวันสิ้นงวด นับเป็นวันทำการ | ✓ | ✕ | ✕ |
| หนึ่งงานต่อหนึ่งตลาด สร้างขึ้นอัตโนมัติ | ✓ | ~ | ~ |
| สิทธิ์แก้ไขจำกัดตามตลาดของแต่ละคน บังคับใช้ในฐานข้อมูล | ✓ | ~ | ~ |
| ประวัติการเปลี่ยนแปลงครบทุกรายการ | ✕ | ~ | ✓ |
| รายงานตรวจสอบความปลอดภัยจากภายนอกที่คุณอ่านได้ | ✕ | ✓ | ✓ |
ไม่มีอะไรในระบบนี้ที่แทนการปิดบัญชีใน ERP ระบบนี้มีไว้เพื่อการประสานงานรอบ ๆ การปิดบัญชีนั้น
แพ็กเกจ
คิดราคาต่อผู้แก้ไข ต่อเดือน พร้อมที่นั่งราคาถูกกว่าสำหรับผู้รับผิดชอบตลาดที่ลงนามรับรองเท่านั้น แพ็กเกจกำหนดว่าครอบคลุมการปิดบัญชีขนาดใดได้ — ตลาดที่รายงาน กิจกรรมที่เกิดซ้ำ และจำนวนปี — ไม่ใช่กำหนดว่าคุณได้ฟังก์ชันใด เพื่อนร่วมงานที่อ่านได้เท่านั้นไม่มีค่าใช้จ่าย
Free
ผู้แก้ไขหนึ่งคน ห้าคนที่อ่านได้
ฟรีไม่มีกำหนดเวลา ไม่ต้องใช้บัตร
ผู้ควบคุมบัญชีคนเดียวที่ดูแลการปิดบัญชีของตัวเอง หรือใครก็ได้ที่อยากลองกับข้อมูลของตัวเองว่าตารางวันทำการที่คำนวณจากวันสิ้นงวดช่วยได้จริงหรือไม่
สร้างบัญชีฟรี- 3 ตลาดที่รายงาน 12 กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หนึ่งปีบัญชี
- ทุกงานผูกไว้กับวันทำการ ตั้งแต่ WD-20 ถึง WD+20 คำนวณจากวันสิ้นงวด
- การลงนามรับรองถูกบันทึกพร้อมชื่อผู้ทำและชั่วโมงที่ทำ และแก้ไขย้อนหลังไม่ได้
- การแจ้งเตือน ลิงก์อ้างอิง และการติดตั้งลงหน้าจอหลัก
Team
ไม่จำกัดจำนวนคน
€9$9€11$11ต่อผู้แก้ไข ต่อเดือนเรียกเก็บรายปี
ทีมการเงินที่ใช้การปิดบัญชีร่วมกัน: ผู้ควบคุมบัญชีกลุ่ม ผู้ควบคุมบัญชีประจำภูมิภาค และคนที่ต้องตามงานจากตลาดที่อยู่นอกระบบของกลุ่ม
เริ่มใช้แพ็กเกจ Teamทุกอย่างในแพ็กเกจ Free และเพิ่ม:
- 15 ตลาดที่รายงาน 150 กิจกรรมที่เกิดซ้ำ และเก็บไว้ได้กี่ปีก็ได้ตามที่คุณต้องการ
- สี่บทบาท: อ่าน ลงนามรับรองเท่านั้น อ่านและเขียน ผู้ดูแลระบบ
- ที่นั่งสำหรับลงนามรับรองราคา €3$3€4$4 — สำหรับผู้รับผิดชอบตลาดที่ลงนามรับรองงานของตัวเองและแก้ไขอย่างอื่นไม่ได้
- คำเชิญที่พาชื่อ บทบาท และตลาดที่คนนั้นจะดูแลไปด้วย
- ผู้มีสิทธิ์เขียนแก้ไขได้เฉพาะตลาดที่ตนรับผิดชอบ — ถูกปฏิเสธในฐานข้อมูล ไม่ใช่ด้วยการซ่อนปุ่ม
- มีเพียงผู้ดูแลระบบที่เห็นรายชื่อผู้ใช้ทั้งหมดและคำเชิญที่ยังค้างอยู่
Enterprise
ไม่จำกัดทุกอย่าง
€12$12€15$15ต่อผู้แก้ไข ต่อเดือนเรียกเก็บรายปี
กลุ่มบริษัทที่มีผู้รับผิดชอบหนึ่งคนต่อหนึ่งตลาดที่รายงาน และมีตลาดมากกว่าที่แพ็กเกจ Team ครอบคลุม
เริ่มใช้แพ็กเกจ Enterpriseทุกอย่างใน Team และเพิ่ม:
- ไม่จำกัดจำนวนตลาดที่รายงาน กิจกรรมที่เกิดซ้ำ หรือจำนวนปี
- สิทธิ์เขียนตามภูมิภาค: มอบ EMEA ให้ใครคนหนึ่ง เขาจะยังครอบคลุมตลาดที่เพิ่มเข้ามาในภูมิภาคนั้นในปีหน้าด้วย
- ตั้งค่าตลาด ภูมิภาค และโครงสร้างการรายงานของคุณให้เรียบร้อยก่อนการปิดบัญชีรอบแรก
- สร้างงวดแรกของคุณร่วมกับเรา จากปฏิทินการปิดบัญชีที่คุณใช้อยู่วันนี้
- ทบทวนการกำหนดขอบเขตตลาดของคุณก่อนที่การปิดบัญชีจริงรอบแรกจะเริ่ม
- ผู้ติดต่อที่ระบุชื่อได้ ซึ่งเป็นคนเขียนซอฟต์แวร์นี้เอง ไม่ใช่คิวของระบบแจ้งปัญหา
- การประชุมทางโทรศัพท์ทุกไตรมาส ตราบเท่าที่ยังเป็นประโยชน์กับคุณ
ราคายังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม สกุลเงินถูกกำหนดเมื่อเริ่มการสมัครสมาชิก และตัวเลขสกุลยูโรกับดอลลาร์กำหนดแยกกัน ไม่ได้แปลงค่าจากกันและกัน เพื่อนร่วมงานที่อ่านตารางเวลาได้เท่านั้นไม่มีค่าใช้จ่าย
คำถามที่พบบ่อย
- ระบบนี้แทนการปิดบัญชีใน ERP ของเราได้หรือไม่
- ไม่ได้ ระบบนี้มีไว้เพื่อการประสานงานรอบ ๆ การปิดบัญชีนั้น โดยเฉพาะกิจการที่ไม่ได้อยู่ในระบบของกลุ่ม ซึ่งมิฉะนั้นก็ต้องติดตามการปิดบัญชีด้วยสเปรดชีตและการประชุมประจำ
- ผู้ใช้เข้าสู่ระบบอย่างไร
- ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน Sign in with Apple หรือ Sign in with Microsoft ผู้ใช้เข้าร่วมด้วยคำเชิญ
- ติดตั้งบนโทรศัพท์ได้หรือไม่
- ได้ ระบบเพิ่มลงหน้าจอหลักบน iOS และ Android และลงแถบงานหรือ Dock บน Windows และ macOS เปิดใช้ได้แม้ไม่มีการเชื่อมต่อ โดยแสดงสถานะล่าสุดที่เคยเห็น การลงนามรับรองงานต้องมีการเชื่อมต่อกลับมาก่อน
- ปฏิทินวันหยุดแยกตามตลาดหรือไม่
- ยังไม่ได้ วันหยุดทำการกำหนดเป็นรายงวดและมีผลกับตารางเวลาทั้งหมด ปฏิทินวันหยุดแยกตามตลาดอยู่ในรายการที่จะทำ แต่ยังไม่ได้สร้าง
- ผลิตภัณฑ์นี้พัฒนามาถึงขั้นไหนแล้ว
- ระบบนี้ใช้งานอยู่ทุกวันกับการปิดบัญชีสิ้นเดือนจริง และกำลังพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ระบบนี้ไม่ใช่ผลิตภัณฑ์ขนาดใหญ่ที่มีบริษัทขนาดใหญ่อยู่เบื้องหลัง และถ้าคุณต้องการแบบนั้น ระบบนี้ไม่ใช่คำตอบ
ลองดูได้
ถ้าคุณปิดบัญชีในหลายประเทศและติดตามด้วยสเปรดชีต ระบบนี้สร้างขึ้นมาเพื่อเรื่องนั้นโดยเฉพาะ เขียนมาบอกเราว่าคุณปิดบัญชีกี่ตลาด และวันนี้ใช้อะไรอยู่
info@enyotechnologies.com