क्लोज़िंग में कुछ भी 3 तारीख़ को देय नहीं होता।
वह तीसरे कार्यदिवस पर देय होता है — हर मार्केट में एक अलग तारीख़, और हर महीने एक अलग तारीख़। Period End Timetable क्लोज़िंग के हर कार्य को एक कार्यदिवस से जोड़ता है, उसे प्रति मार्केट एक कार्य में बाँटता है, और दर्ज करता है कि किसने उसे साइन-ऑफ किया और किस घंटे।
एक व्यक्ति के लिए निःशुल्क, बिना समय-सीमा और बिना कार्ड। या हमसे वॉकथ्रू के लिए कहें।
ग्रुप और रीजनल कंट्रोलरों, शेयर्ड सर्विस सेंटरों, और उन सभी के लिए जो ऐसी इकाइयों में क्लोज़िंग का पीछा करते हैं जो सब एक ही ERP में नहीं बैठती हैं।
यह क्या करता है
चार चीज़ें, और यह चालीस काम करने के बजाय इन्हें ठीक से करने की कोशिश करता है।
एक व्युत्पन्न कार्यदिवस ग्रिड
हर अवधि उसकी अवधि समाप्ति तिथि पर टिकी होती है: WD-1 उस तिथि को या उससे पहले का अंतिम कार्यदिवस है, और यह WD-20 तथा WD+20 तक जाता है। समाप्ति तिथि बदलें और सब कुछ बदल जाता है।
प्रति मार्केट एक कार्य
एक आवर्ती कार्य उन मार्केटों के नाम देता है जिन्हें वह कवर करता है। अवधि बनाने पर प्रति मार्केट एक कार्य निर्धारित होता है, इसलिए ग्यारह देशों में देय एक कार्य ग्यारह साइन-ऑफ होता है, एक ऐसा निशान नहीं जिसका कोई अर्थ न हो।
किसने साइन-ऑफ किया, और कब
पूर्णता व्यक्ति और घंटे के विरुद्ध दर्ज की जाती है, जो फ़ॉर्म में टाइप करने के बजाय साइन-इन किए सत्र से ली जाती है। एक संदर्भ लिंक उस वर्कबुक की ओर इशारा करता है जिसके बारे में वह कार्य है।
आपके अपने मार्केटों तक सीमित
एक सहकर्मी एक मार्केट, एक क्षेत्र, या कई मार्केट रख सकता है। वे पूरी क्लोज़िंग देखते हैं और केवल अपना हिस्सा बदल सकते हैं। बाकी हिस्सा उनके लिए लॉक रहता है, सिर्फ़ नज़रों से छिपा हुआ नहीं।
कार्यदिवस क्यों, तारीख़ क्यों नहीं
क्लोज़िंग का कोई कार्य 3 तारीख़ को देय नहीं होता। वह तीसरे कार्यदिवस पर देय होता है, जो हर मार्केट में एक अलग तारीख़ है और हर महीने एक अलग तारीख़।
30 सितंबर 2026 की अवधि समाप्ति तय करें और WD-6 23 सितंबर है, WD+1 1 अक्तूबर है। किसी दिन को गैर-कार्यदिवस चिह्नित करें और क्रम अगले कार्यदिवस से आगे बढ़ता है, और उसके पीछे बैठे हर कार्य को नई तारीख़ पर ले जाता है। यही पूरा विचार है, और यही वह हिस्सा है जिसे एक स्प्रेडशीट सँभाल नहीं सकती।
यह कैसा दिखता है
एक प्रदर्शन क्लोज़िंग के स्क्रीनशॉट: तैंतीस रिपोर्टिंग मार्केट, छत्तीस आवर्ती गतिविधियाँ, एक वित्तीय वर्ष।
क्लोज़िंग की स्थिति
पूरी क्लोज़िंग एक संख्या में
कैलेंडर हर कार्यदिवस को इस आधार पर रंगता है कि उसका कितना हिस्सा पूरा हुआ है, और किसी तारीख़ पर क्लिक करने से उस दिन देय कार्यों की सूची मिलती है — उन कार्यों सहित जो अपनी समय-सीमा पार कर चुके हैं।
कौन क्या बदल सकता है
वह हिस्सा जिसे एक कंट्रोलर आपको जवाब देने से पहले IT को भेजता है।
पूरा टाइमटेबल देखता है और कुछ नहीं बदलता।
उस व्यक्ति के अपने मार्केटों में किसी कार्य को पूर्ण चिह्नित करता है, और उसके बारे में और कुछ नहीं बदल सकता — न तारीख़, न शब्द, न यह कि वह किस मार्केट का है। जो लोग काम करते हैं वे क्लोज़िंग में अपना हिस्सा खुद साइन-ऑफ करते हैं, बिना इस क्षमता के कि जिस पर वे साइन कर रहे हैं उसे दोबारा लिख सकें।
कार्य जोड़ता, संपादित करता और पूरा करता है — लेकिन केवल उन मार्केटों और क्षेत्रों में जो उस व्यक्ति को दिए गए हैं, और केवल सार्वजनिक कार्य तथा अपने निजी कार्य।
इसके अतिरिक्त अवधियों, आवर्ती कार्यों, सेटिंग्स और लोगों को आकार देता है, और जो सौंपा गया है उससे स्वतंत्र रूप से हर मार्केट में काम करता है।
एक लिंक जो किसी व्यक्ति का नाम, उसकी भूमिका और वे मार्केट साथ रखता है जिन्हें वह कवर करेगा, और उपयोग होते ही लागू हो जाता है। कोई भी एक पाठक को आमंत्रित कर सकता है; लिखने या प्रशासक की भूमिका केवल एक प्रशासक दे सकता है। वह नियम डेटाबेस में है, पेज में नहीं।
आपके डेटा की देखभाल कैसे होती है
संक्षेप में, सरल शब्दों में। अगर आपकी IT टीम को विस्तृत जानकारी चाहिए, तो वे हमसे माँग सकते हैं।
फ़्रैंकफ़र्ट, जर्मनी के एक डेटा सेंटर में। जहाँ यह संग्रहीत है वहाँ यह एन्क्रिप्टेड रहता है, और जब भी वहाँ और आपके बीच आता-जाता है, तब भी।
केवल वे लोग जिन्हें आपका संगठन आमंत्रित करता है, उसी भूमिका और उन्हीं मार्केटों के साथ जो आप उन्हें देते हैं, और कोई नहीं। बिना आमंत्रण वाला खाता आपका कुछ भी नहीं देख पाता।
ईमेल और पासवर्ड, या आपका Apple या Microsoft खाता। Apple या Microsoft के साथ आपका पासवर्ड उन्हीं के पास रहता है, और आपकी कंपनी जो दो-चरणीय सत्यापन पहले से उपयोग करती है, वह भी साथ में लागू रहता है।
आपका डेटा बेचना, आपको विज्ञापन दिखाना, या आपकी क्लोज़िंग का उपयोग आपका टाइमटेबल चलाने के अलावा किसी और काम के लिए करना।
जब चाहें, ऐप के अंदर से अपना खाता बंद करें। आपका निजी काम, और कोई भी कैलेंडर जिसमें केवल आप हैं, उसके साथ हटा दिए जाते हैं। आपके किए गए साइन-ऑफ पर आपका नाम बना रहता है, क्योंकि क्लोज़िंग के रिकॉर्ड को इसकी ज़रूरत होती है।
अगर आपको लगता है कि आपको कोई सुरक्षा समस्या मिली है, तो info@enyotechnologies.com पर लिखें। ऐसी रिपोर्टों का जवाब बाकी सब कामों से पहले दिया जाता है।
एक स्प्रेडशीट के मुक़ाबले
एक से अधिक देश में क्लोज़िंग करने वाली टीमें आमतौर पर इसे एक साझा स्प्रेडशीट में, या किसी सामान्य टास्क ट्रैकर में — Asana, Monday.com, Planner, Jira — ट्रैक करती हैं। यह तालिका एक सवाल तय करती है: अवधि समाप्ति बदलने पर कोई समय-सीमा खुद को नई तारीख़ पर ले जाती है या नहीं। पाँच में से दो पंक्तियाँ हमारे विरुद्ध जाती हैं।
| Period End Timetable | एक साझा स्प्रेडशीट | एक सामान्य टास्क ट्रैकर | |
|---|---|---|---|
| अवधि समाप्ति से व्युत्पन्न समय-सीमाएँ, कार्यदिवसों में गिनी गईं | ✓ | ✕ | ✕ |
| प्रति मार्केट एक कार्य, स्वतः बनाया गया | ✓ | ~ | ~ |
| संपादन अधिकार किसी व्यक्ति के मार्केटों तक सीमित, डेटाबेस में लागू | ✓ | ~ | ~ |
| हर बदलाव का पूरा इतिहास | ✕ | ~ | ✓ |
| एक बाहरी सुरक्षा ऑडिट जिसे आप पढ़ सकते हैं | ✕ | ✓ | ✓ |
यहाँ कुछ भी ERP क्लोज़िंग की जगह नहीं लेता। यह उसके आसपास के समन्वय के लिए है।
प्लान
कीमत प्रति संपादक, प्रति माह है, और केवल साइन-ऑफ करने वाले मार्केट मालिक के लिए सीट सस्ती है। एक प्लान यह तय करता है कि वह कितनी बड़ी क्लोज़िंग कवर करता है — रिपोर्टिंग मार्केट, आवर्ती गतिविधियाँ और वर्ष — यह नहीं कि आपको कौन सी सुविधाएँ मिलती हैं। जो सहकर्मी केवल पढ़ते हैं, उनके लिए कभी शुल्क नहीं लगता।
Free
एक संपादक, पाँच जो पढ़ते हैं
निःशुल्ककोई समय-सीमा नहीं, कोई कार्ड नहीं
एक कंट्रोलर जो अपनी क्लोज़िंग खुद चलाता है, या कोई भी जो अपने ही डेटा पर खुद पता लगाना चाहता है कि एक व्युत्पन्न कार्यदिवस ग्रिड मदद करता है या नहीं।
निःशुल्क खाता बनाएँ- 3 रिपोर्टिंग मार्केट, 12 आवर्ती गतिविधियाँ, एक वित्तीय वर्ष
- हर कार्य एक कार्यदिवस से जुड़ा, WD-20 से WD+20 तक, अवधि समाप्ति तिथि से व्युत्पन्न
- साइन-ऑफ व्यक्ति और घंटे के विरुद्ध दर्ज, और बाद में बदला नहीं जा सकता
- रिमाइंडर, संदर्भ लिंक, और होम स्क्रीन पर इंस्टॉल
Team
लोगों की कोई सीमा नहीं
€9$9€11$11प्रति संपादक, प्रति माहवार्षिक बिलिंग
एक वित्त टीम जो एक ही क्लोज़िंग साझा करती है: ग्रुप कंट्रोलर, रीजनल कंट्रोलर, और वे लोग जो समूह सिस्टम के बाहर के मार्केटों का पीछा करते हैं।
Team से शुरू करेंFree में सब कुछ, साथ में:
- 15 रिपोर्टिंग मार्केट, 150 आवर्ती गतिविधियाँ, और जितने वर्ष आप रखें
- चार भूमिकाएँ: पढ़ना, केवल साइन-ऑफ, पढ़ना और लिखना, प्रशासक
- एक साइन-ऑफ सीट की कीमत €3$3€4$4 है — उस मार्केट मालिक के लिए जो अपना काम खुद साइन-ऑफ करता है और इसके अलावा कुछ नहीं बदलता
- आमंत्रण जो एक नाम, एक भूमिका और वे मार्केट साथ रखते हैं जिन्हें वह व्यक्ति कवर करेगा
- लिखने वाला केवल अपने मार्केट बदलता है — डेटाबेस में अस्वीकार, किसी बटन को छिपाकर नहीं
- पूरी सूची और बाक़ी आमंत्रण केवल एक प्रशासक देखता है
Enterprise
किसी भी चीज़ की कोई सीमा नहीं
€12$12€15$15प्रति संपादक, प्रति माहवार्षिक बिलिंग
एक समूह जिसमें प्रति रिपोर्टिंग मार्केट एक मालिक है, और जिसके मार्केट Team की कवरेज से अधिक हैं।
Enterprise से शुरू करेंTeam में सब कुछ, साथ में:
- रिपोर्टिंग मार्केट, आवर्ती गतिविधियाँ या वर्षों की कोई सीमा नहीं
- क्षेत्र के अनुसार लिखने की पहुँच: किसी को EMEA दें और वह अगले वर्ष उसमें जुड़ने वाले मार्केटों को भी कवर करता रहेगा
- आपके मार्केट, क्षेत्र और रिपोर्टिंग ढाँचा आपकी पहली क्लोज़िंग से पहले सेट अप
- आपकी पहली अवधि आपके साथ बनाई गई, उस क्लोज़िंग कैलेंडर से जो आप आज उपयोग करते हैं
- एक वास्तविक क्लोज़िंग उससे गुज़रने से पहले आपके मार्केट स्कोपिंग की समीक्षा
- एक नामित संपर्क जिसने यह सॉफ़्टवेयर लिखा है, कोई टिकट कतार नहीं
- हर तिमाही एक कॉल, जब तक वह आपके लिए उपयोगी है
कीमतों में VAT शामिल नहीं है। सदस्यता शुरू होने पर मुद्रा तय हो जाती है, और यूरो तथा डॉलर की राशियाँ परिवर्तित करने के बजाय अलग-अलग तय की जाती हैं। जो सहकर्मी टाइमटेबल केवल पढ़ता है, उसके लिए किसी से शुल्क नहीं लिया जाता।
लोग जो सवाल पूछते हैं
- क्या यह हमारी ERP क्लोज़िंग की जगह लेता है?
- नहीं। यह उसके आसपास के समन्वय के लिए है — विशेष रूप से उन इकाइयों के लिए जो समूह सिस्टम में नहीं हैं, जहाँ क्लोज़िंग अन्यथा एक स्प्रेडशीट और एक नियमित बैठक में ट्रैक होती है।
- लोग साइन इन कैसे करते हैं?
- ईमेल और पासवर्ड, Apple से साइन इन, या Microsoft से साइन इन। लोग आमंत्रण से जुड़ते हैं।
- क्या यह फ़ोन पर इंस्टॉल होता है?
- हाँ। यह iOS और Android पर होम स्क्रीन में और Windows तथा macOS पर टास्कबार या Dock में जुड़ जाता है, और बिना कनेक्शन खुलता है, आख़िरी देखी गई स्थिति दिखाते हुए। किसी कार्य को साइन-ऑफ करने के लिए कनेक्शन वापस चाहिए।
- क्या छुट्टी कैलेंडर प्रति मार्केट होते हैं?
- अभी नहीं। गैर-कार्यदिवस प्रति अवधि तय होते हैं और पूरे टाइमटेबल पर लागू होते हैं। प्रति-मार्केट छुट्टी कैलेंडर सूची में हैं और बने नहीं हैं।
- यह कितना परिपक्व है?
- यह एक वास्तविक मासिक क्लोज़िंग के लिए रोज़ उपयोग में है और इसका विकास सक्रिय रूप से जारी है। यह किसी बड़ी कंपनी के साथ खड़ा एक बड़ा उत्पाद नहीं है, और अगर आपको वैसा कुछ चाहिए तो यह वह नहीं है।
एक नज़र डालें
अगर आप कई देशों में क्लोज़िंग करते हैं और उसे एक स्प्रेडशीट में ट्रैक कर रहे हैं, तो यह ठीक उसी के लिए बनाया गया है। लिखें और बताएँ कि आप कितने मार्केटों की क्लोज़िंग करते हैं और आज क्या उपयोग करते हैं।
info@enyotechnologies.com