Nada no fechamento vence no dia 3.
Vence no terceiro dia útil — uma data diferente em cada mercado, e uma data diferente em cada mês. O Period End Timetable fixa cada tarefa de fechamento em um dia útil, desdobra-a em uma tarefa por mercado e registra quem a aprovou e em que hora.
Gratuito para uma pessoa, sem limite de tempo e sem cartão. Ou peça uma apresentação guiada.
Para controllers de grupo e regionais, centros de serviços compartilhados e qualquer pessoa que acompanhe um fechamento em entidades que não estão todas no mesmo ERP.
O que ele faz
Quatro coisas, e ele tenta fazê-las bem, em vez de fazer quarenta.
Uma grade de dias úteis, derivada
Cada período é ancorado na sua data de encerramento: WD-1 é o último dia útil nessa data ou antes dela, indo até WD-20 e WD+20. Mude a data de encerramento e tudo se move.
Uma tarefa por mercado
Uma tarefa recorrente nomeia os mercados que abrange. Criar um período agenda uma tarefa por mercado, de modo que uma tarefa que vence em onze países são onze aprovações, e não um visto que não significa nada.
Quem aprovou, e quando
A conclusão é registrada com a pessoa e a hora, tomadas da sessão autenticada e não digitadas em um formulário. Um link de referência aponta para a planilha de trabalho a que a tarefa se refere.
Restrito aos mercados sob sua responsabilidade
Um colega pode ter um mercado, uma região ou vários. Ele vê todo o fechamento e pode alterar apenas a sua parte dele. O resto fica bloqueado para ele, e não apenas escondido.
Por que um dia útil, e não uma data
Uma tarefa de fechamento não vence no dia 3. Ela vence no terceiro dia útil, que é uma data diferente em cada mercado e uma data diferente em cada mês.
Defina o encerramento do período em 30 de setembro de 2026 e WD-6 é 23 de setembro, WD+1 é 1º de outubro. Marque um dia não útil e a sequência continua a partir do próximo dia útil, reapontando todas as tarefas que estavam atrás dele. É nisso que consiste a ideia, e é a parte que uma planilha não consegue acompanhar.
Como ele é
Capturas de tela de um fechamento de demonstração: trinta e três mercados de reporte, trinta e seis atividades recorrentes, um exercício fiscal.
Status do fechamento
Todo o fechamento em um número
O calendário sombreia cada dia útil conforme a parte dele que está concluída, e clicar em uma data lista o que vence nela — inclusive o que já passou do prazo.
Quem pode alterar o quê
A parte que um controller encaminha ao TI antes de responder a você.
Vê todo o cronograma e não altera nada.
Marca uma tarefa como concluída nos mercados sob a responsabilidade dessa pessoa e não pode alterar mais nada nela — nem a data, nem o texto, nem a qual mercado ela pertence. As pessoas que fazem o trabalho aprovam a sua própria parte do fechamento sem poder reescrever o que estão aprovando.
Adiciona, edita e conclui tarefas — mas somente nos mercados e nas regiões que foram atribuídos a essa pessoa, e somente as tarefas públicas mais as suas próprias tarefas privadas.
Além disso, define períodos, tarefas recorrentes, configurações e pessoas, e trabalha em todos os mercados, independentemente do que esteja atribuído.
Um link que carrega o nome de uma pessoa, o seu papel e os mercados que ela vai cobrir, aplicado no momento em que é usado. Qualquer pessoa pode convidar um leitor; somente um administrador pode conceder escrita ou administrador. Essa regra está no banco de dados, e não na página.
Como cuidamos dos seus dados
A versão curta, em palavras simples. Se a sua equipe de TI precisar da versão longa, pode pedir para nós.
Em um data center em Frankfurt, na Alemanha. Eles são criptografados onde ficam armazenados e sempre que trafegam entre lá e você.
As pessoas que a sua organização convida, com o papel e os mercados que você atribui a elas, e mais ninguém. Uma conta sem convite não vê nada do que é seu.
E-mail e senha, ou a sua conta Apple ou Microsoft. Com a Apple ou a Microsoft, a sua senha fica com elas, junto com qualquer verificação em duas etapas que a sua empresa já use.
Vender seus dados, mostrar publicidade a você ou usar o seu fechamento para qualquer coisa que não seja operar o seu cronograma.
Encerre a sua conta de dentro do app quando quiser. Suas tarefas privadas, e qualquer calendário em que só você está, são excluídos junto com ela. As aprovações que você fez mantêm o seu nome, porque o registro do fechamento precisa dele.
Se você acha que encontrou um problema de segurança, escreva para info@enyotechnologies.com. Relatos desse tipo são respondidos antes de qualquer outra coisa.
Contra uma planilha
Equipes que fecham em mais de um país normalmente controlam isso em uma planilha compartilhada, ou em um gerenciador de tarefas genérico — Asana, Monday.com, Planner, Jira. A tabela resolve uma questão: se um prazo se reaponta sozinho quando o encerramento do período muda. Duas das cinco linhas são contra nós.
| Period End Timetable | Uma planilha compartilhada | Um gerenciador de tarefas genérico | |
|---|---|---|---|
| Prazos derivados do encerramento do período, contados em dias úteis | ✓ | ✕ | ✕ |
| Uma tarefa por mercado, criada automaticamente | ✓ | ~ | ~ |
| Direitos de edição restritos aos mercados de cada pessoa, impostos no banco de dados | ✓ | ~ | ~ |
| Um histórico completo de cada alteração | ✕ | ~ | ✓ |
| Uma auditoria de segurança externa que você pode ler | ✕ | ✓ | ✓ |
Nada aqui substitui o fechamento no ERP. Isto é para a coordenação em torno dele.
Planos
O preço é por editor, por mês, com uma vaga mais barata para um responsável de mercado que apenas aprova. Um plano define o tamanho do fechamento que ele cobre — mercados de reporte, atividades recorrentes e anos — e não quais recursos você recebe. Nunca se paga por um colega que apenas lê.
Free
Um editor, cinco que leem
GratuitoSem limite de tempo, sem cartão
Um controller que responde pelo seu próprio fechamento — ou qualquer pessoa que queira descobrir, nos seus próprios dados, se uma grade de dias úteis derivada ajuda.
Criar uma conta gratuita- 3 mercados de reporte, 12 atividades recorrentes, um exercício fiscal
- Cada tarefa fixada em um dia útil, de WD-20 a WD+20, derivada da data de encerramento do período
- Aprovação registrada com a pessoa e a hora, e que depois não pode ser reescrita
- Lembretes, links de referência e instalação na tela inicial
Team
Sem limite de pessoas
€9$9€11$11por editor, por mêscobrado anualmente
Uma equipe de finanças compartilhando um fechamento: o controller do grupo, os controllers regionais e quem acompanha os mercados fora do sistema do grupo.
Começar no TeamTudo do Free, mais:
- 15 mercados de reporte, 150 atividades recorrentes e quantos anos você guardar
- Quatro papéis: leitura, somente aprovação, leitura e escrita, administrador
- Uma vaga de somente aprovação custa €3$3€4$4 — para um responsável de mercado que aprova o seu próprio trabalho e não altera mais nada
- Convites que carregam um nome, um papel e os mercados que a pessoa vai cobrir
- Quem tem escrita altera somente os mercados sob sua responsabilidade — recusado no banco de dados, e não escondendo um botão
- Somente um administrador vê toda a relação de pessoas e os convites pendentes
Enterprise
Sem limite em nada
€12$12€15$15por editor, por mêscobrado anualmente
Um grupo com um responsável por mercado de reporte, em mais mercados do que o Team cobre.
Começar no EnterpriseTudo do Team, mais:
- Sem teto de mercados de reporte, atividades recorrentes ou anos
- Acesso de escrita por região: dê EMEA a alguém e essa pessoa continuará cobrindo os mercados acrescentados a ela no ano que vem
- Seus mercados, suas regiões e sua estrutura de reporte configurados antes do seu primeiro fechamento
- Seu primeiro período montado com você, a partir do calendário de fechamento que você usa hoje
- A sua atribuição de mercados revisada antes de um fechamento real passar por ela
- Um contato com nome, que escreveu o software, em vez de uma fila de tíquetes
- Uma ligação por trimestre, pelo tempo que isso for útil para você
Os preços não incluem impostos. A moeda é fixada quando a assinatura começa, e os valores em euros e em dólares são definidos separadamente, em vez de convertidos. Ninguém paga por um colega que apenas lê o cronograma.
Perguntas que as pessoas fazem
- Ele substitui o nosso fechamento no ERP?
- Não. Ele é para a coordenação em torno dele — em especial as entidades que não estão no sistema do grupo, onde o fechamento é controlado em uma planilha e em uma reunião recorrente.
- Como as pessoas entram?
- E-mail e senha, Sign in with Apple ou Sign in with Microsoft. As pessoas entram por convite.
- Ele instala no celular?
- Sim. Ele é adicionado à tela inicial no iOS e no Android e à barra de tarefas ou ao Dock no Windows e no macOS, e abre sem conexão, mostrando o último estado que viu. Aprovar uma tarefa exige a conexão de volta.
- Os calendários de feriados são por mercado?
- Ainda não. Os dias não úteis são definidos por período e valem para todo o cronograma. Calendários de feriados por mercado estão na lista e não estão construídos.
- Qual é a maturidade dele?
- Ele está em uso diário em um fechamento mensal real e está em desenvolvimento ativo. Não é um produto grande com uma empresa grande atrás dele, e se você precisa de um desses, não é este.
Dê uma olhada
Se você fecha em vários países e controla isso em uma planilha, isto foi feito exatamente para esse caso. Escreva dizendo quantos mercados você fecha e o que usa hoje.
info@enyotechnologies.com