Inget i bokslutet ska vara klart den 3:e.
Det ska vara klart den tredje arbetsdagen — ett annat datum på varje marknad, och ett annat datum varje månad. Period End Timetable knyter varje bokslutsuppgift till en arbetsdag, delar upp den i en uppgift per marknad och registrerar vem som attesterade den och vid vilken tidpunkt.
Gratis för en person, utan tidsgräns och utan kort. Eller be om en genomgång.
För koncerncontrollers och regionala controllers, shared service center och alla som driver ett bokslut över enheter som inte alla ligger i samma ERP.
Vad det gör
Fyra saker, och programmet försöker göra dem ordentligt i stället för att göra fyrtio.
En härledd arbetsdagsskala
Varje period är ankrad i sitt periodslutdatum: WD-1 är den sista arbetsdagen på eller före det datumet, ut till WD-20 och WD+20. Flytta slutdatumet och allt flyttar med.
En uppgift per marknad
En återkommande uppgift anger vilka marknader den omfattar. När en period skapas läggs en uppgift upp per marknad, så en uppgift som ska göras i elva länder blir elva attesteringar, inte en bock som inte betyder något.
Vem som attesterade, och när
Slutförandet registreras mot personen och tidpunkten, hämtade från den inloggade sessionen i stället för inskrivna i ett formulär. En referenslänk pekar på den arbetsbok uppgiften handlar om.
Avgränsat till de marknader du ansvarar för
En kollega kan ha en marknad, en region eller flera. De ser hela bokslutet och kan bara ändra sin egen del av det. Resten är låst för dem, inte bara dolt.
Varför en arbetsdag och inte ett datum
En bokslutsuppgift ska inte vara klar den 3:e. Den ska vara klar den tredje arbetsdagen, som är ett annat datum på varje marknad och ett annat datum varje månad.
Sätt periodslutet till 30 september 2026 och WD-6 är 23 september, WD+1 är 1 oktober. Markera en icke-arbetsdag och sekvensen fortsätter från nästa arbetsdag och pekar om varje uppgift som låg efter den. Det är hela idén, och det är den del ett kalkylblad inte klarar av att hålla jämna steg med.
Så ser det ut
Skärmbilder från ett demonstrationsbokslut: trettiotre rapporteringsmarknader, trettiosex återkommande aktiviteter, ett räkenskapsår.
Bokslutsstatus
Hela bokslutet i en siffra
Kalendern färgar varje arbetsdag efter hur stor del av den som är klar, och klickar du på ett datum listas vad som ska vara klart då — inklusive det som glidit förbi sin deadline.
Vem som får ändra vad
Den del en controller vidarebefordrar till IT innan de svarar dig.
Ser hela tidsplanen och ändrar ingenting.
Markerar en uppgift som klar på de marknader personen ansvarar för, och kan inte ändra något annat om den — inte datumet, inte formuleringen, inte vilken marknad den hör till. De som gör arbetet attesterar sin egen del av bokslutet utan att kunna skriva om det de attesterar.
Lägger till, redigerar och slutför uppgifter — men bara på de marknader och i de regioner personen har fått, och bara publika uppgifter plus sina egna privata.
Formar dessutom perioder, återkommande uppgifter, inställningar och personer, och arbetar på varje marknad oavsett vad som är tilldelat.
En länk som bär en persons namn, roll och de marknader personen ska ansvara för, tillämpad i samma stund som den används. Vem som helst får bjuda in en läsare; bara en administratör får dela ut skriv- eller administratörsrättigheter. Den regeln ligger i databasen, inte i sidan.
Så tar vi hand om dina data
Den korta versionen, med enkla ord. Om din IT-avdelning behöver den långa kan de be oss om den.
I ett datacenter i Frankfurt i Tyskland. De är krypterade där de lagras, och varje gång de skickas mellan datacentret och dig.
De personer som er organisation bjuder in, med den roll och de marknader ni ger dem, och ingen annan. Ett konto utan inbjudan ser inget av det som är ert.
E-post och lösenord, eller ditt Apple- eller Microsoft-konto. Med Apple eller Microsoft stannar ditt lösenord hos dem, tillsammans med eventuell tvåstegsverifiering som ditt företag redan använder.
Vi säljer inte dina data, visar dig ingen reklam och använder inte ditt bokslut till något annat än att driva din tidsplan.
Avsluta ditt konto inifrån appen när du vill. Ditt privata arbete, och alla kalendrar där bara du är med, raderas samtidigt. Attesteringar du har gjort behåller ditt namn, eftersom bokslutets dokumentation kräver det.
Om du tror att du har hittat ett säkerhetsproblem, skriv till info@enyotechnologies.com. Sådana rapporter besvaras före allt annat.
Jämfört med ett kalkylblad
Team som gör bokslut i mer än ett land brukar följa det i ett delat kalkylblad eller i ett allmänt uppgiftsverktyg — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Tabellen avgör en fråga: om en deadline pekas om av sig själv när periodslutet flyttas. Två av de fem raderna går emot oss.
| Period End Timetable | Ett delat kalkylblad | Ett allmänt uppgiftsverktyg | |
|---|---|---|---|
| Deadlines härledda från periodslutet, räknade i arbetsdagar | ✓ | ✕ | ✕ |
| En uppgift per marknad, skapad automatiskt | ✓ | ~ | ~ |
| Ändringsrätt avgränsad till personens marknader, framtvingad i databasen | ✓ | ~ | ~ |
| Fullständig historik över varje ändring | ✕ | ~ | ✓ |
| En extern säkerhetsgranskning du kan läsa | ✕ | ✓ | ✓ |
Inget här ersätter bokslutet i ERP. Det här är för samordningen runt det.
Planer
Prissatt per redigerare och månad, med en billigare plats för en marknadsansvarig som bara attesterar. En plan sätter hur stort bokslut den täcker — rapporteringsmarknader, återkommande aktiviteter och år — snarare än vilka funktioner du får. Kollegor som bara läser debiteras aldrig.
Free
En redigerare, fem som läser
GratisIngen tidsgräns, inget kort
En controller som sköter sitt eget bokslut, eller vem som helst som vill ta reda på, på sina egna data, om en härledd arbetsdagsskala hjälper.
Skapa gratiskonto- 3 rapporteringsmarknader, 12 återkommande aktiviteter, ett räkenskapsår
- Varje uppgift knuten till en arbetsdag, WD-20 till WD+20, härledd från periodslutdatumet
- Attesteringen registreras mot personen och tidpunkten och kan inte skrivas om efteråt
- Påminnelser, referenslänkar och installation på hemskärmen
Team
Ingen gräns för antal personer
€9$9€11$11per redigerare och månadfaktureras årsvis
Ett ekonomiteam som delar ett bokslut: koncerncontrollern, de regionala controllerna och den som driver marknaderna utanför koncernsystemet.
Kom igång med TeamAllt i Free, plus:
- 15 rapporteringsmarknader, 150 återkommande aktiviteter och så många år som ni behåller
- Fyra roller: läsa, endast attestera, läsa och skriva, administratör
- En attesteringsplats kostar €3$3€4$4 — för en marknadsansvarig som attesterar sitt eget arbete och ändrar ingenting annat
- Inbjudningar som bär ett namn, en roll och de marknader personen ska ansvara för
- En skrivande användare ändrar bara sina egna marknader — nekat i databasen, inte genom att gömma en knapp
- Bara en administratör ser hela listan över personer och de utestående inbjudningarna
Enterprise
Inga gränser alls
€12$12€15$15per redigerare och månadfaktureras årsvis
En koncern med en ansvarig per rapporteringsmarknad, på fler marknader än Team omfattar.
Kom igång med EnterpriseAllt i Team, plus:
- Inget tak för rapporteringsmarknader, återkommande aktiviteter eller år
- Skrivrättighet per region: ge någon EMEA och personen fortsätter täcka de marknader som läggs till i den nästa år
- Era marknader, regioner och rapporteringsstruktur uppsatta före ert första bokslut
- Er första period byggd tillsammans med dig, utifrån den bokslutskalender du använder i dag
- Er marknadsavgränsning granskad innan ett riktigt bokslut går genom den
- En namngiven kontakt som har skrivit programvaran, i stället för en ärendekö
- Ett samtal varje kvartal, så länge det är till nytta för er
Priserna är exklusive moms. Valutan låses när en prenumeration startar, och euro- och dollarbeloppen sätts var för sig i stället för att räknas om. Ingen betalar för en kollega som bara läser tidsplanen.
Frågor vi får
- Ersätter det vårt bokslut i ERP?
- Nej. Det är för samordningen runt det — särskilt de enheter som inte finns i koncernsystemet, där bokslutet annars följs i ett kalkylblad och på ett återkommande möte.
- Hur loggar man in?
- E-post och lösenord, Logga in med Apple eller Logga in med Microsoft. Personer ansluter via inbjudan.
- Kan det installeras på en telefon?
- Ja. Den läggs till på hemskärmen i iOS och Android och i aktivitetsfältet eller Dock i Windows och macOS, och den öppnas utan uppkoppling och visar det senaste tillstånd den såg. För att attestera en uppgift behövs uppkopplingen tillbaka.
- Finns helgdagskalendrar per marknad?
- Inte ännu. Icke-arbetsdagar sätts per period och gäller hela tidsplanen. Helgdagskalendrar per marknad finns på listan och är inte byggda.
- Hur mogen är produkten?
- Den används dagligen för ett verkligt månadsbokslut och utvecklas aktivt. Det är inte en stor produkt med ett stort företag bakom, och om du behöver en sådan är det här inte den.
Ta en titt
Om ni gör bokslut i flera länder och följer det i ett kalkylblad är det precis för det här som produkten byggdes. Skriv och berätta hur många marknader ni gör bokslut för och vad ni använder i dag.
info@enyotechnologies.com