Nic w zamknięciu nie przypada na trzeciego.
Przypada na trzeci dzień roboczy — na każdym rynku to inna data, a w każdym miesiącu kolejna. Period End Timetable przypisuje każde zadanie zamknięcia do dnia roboczego, rozdziela je na jedno zadanie na rynek i rejestruje, kto je zatwierdził i o której godzinie.
Bezpłatnie dla jednej osoby, bez limitu czasu i bez karty. Można też poprosić o prezentację.
Dla kontrolerów grupy i kontrolerów regionalnych, centrów usług wspólnych oraz wszystkich, którzy pilnują zamknięcia w jednostkach, z których nie wszystkie są w tym samym ERP.
Co robi
Cztery rzeczy — i stara się robić je dobrze, zamiast robić czterdzieści.
Siatka dni roboczych, wyliczana
Każdy okres jest zakotwiczony na swojej dacie końca okresu: WD-1 to ostatni dzień roboczy w tym dniu lub przed nim, aż do WD-20 i WD+20. Zmiana daty końca przesuwa wszystko.
Jedno zadanie na rynek
Zadanie cykliczne wskazuje rynki, które obejmuje. Utworzenie okresu planuje jedno zadanie na rynek, więc zadanie z terminem w jedenastu krajach to jedenaście zatwierdzeń, a nie jeden haczyk, który nic nie znaczy.
Kto zatwierdził i kiedy
Wykonanie jest rejestrowane przy osobie i godzinie, pobranych z zalogowanej sesji, a nie wpisanych w formularz. Link referencyjny wskazuje arkusz, którego dotyczy zadanie.
Zakres ograniczony do własnych rynków
Współpracownik może odpowiadać za jeden rynek, za region albo za kilka. Widzi całe zamknięcie i może zmieniać tylko swoją część. Reszta jest dla niego zablokowana, a nie tylko ukryta przed wzrokiem.
Dlaczego dzień roboczy, a nie data
Zadanie zamknięcia nie przypada na trzeciego. Przypada na trzeci dzień roboczy, a to inna data na każdym rynku i inna data w każdym miesiącu.
Przy końcu okresu 30 września 2026 WD-6 to 23 września, a WD+1 to 1 października. Po oznaczeniu dnia wolnego sekwencja biegnie dalej od następnego dnia roboczego i przestawia każde zadanie, które stało za nim. To cała idea i zarazem ta część, za którą arkusz kalkulacyjny nie nadąża.
Jak to wygląda
Zrzuty ekranu z pokazowego zamknięcia: trzydzieści trzy rynki sprawozdawcze, trzydzieści sześć czynności cyklicznych, jeden rok obrotowy.
Status zamknięcia
Całe zamknięcie w jednej liczbie
Kalendarz cieniuje każdy dzień roboczy według tego, ile z niego jest wykonane, a kliknięcie daty pokazuje, co na nią przypada — w tym to, co przekroczyło już swój termin.
Kto może co zmieniać
Ta część, którą kontroler przekazuje do IT, zanim Państwu odpowie.
Widzi cały harmonogram i nic nie zmienia.
Oznacza zadanie jako wykonane na rynkach, za które ta osoba odpowiada, i nie może zmienić w nim nic więcej — ani daty, ani treści, ani rynku, do którego należy. Osoby, które wykonują pracę, zatwierdzają własną część zamknięcia, nie mając możliwości zmiany tego, co zatwierdzają.
Dodaje, edytuje i oznacza zadania jako wykonane — ale tylko na rynkach i w regionach, które tej osobie przypisano, i tylko zadania publiczne oraz własne zadania prywatne.
Dodatkowo kształtuje okresy, zadania cykliczne, ustawienia i listę osób oraz pracuje na każdym rynku, niezależnie od tego, co ma przypisane.
Link, który zawiera imię i nazwisko osoby, jej rolę oraz rynki, którymi będzie się zajmować, stosowany w chwili użycia. Każdy może zaprosić osobę z prawem odczytu; tylko administrator może nadać prawo zapisu lub rolę administratora. Ta reguła jest w bazie danych, a nie na stronie.
Jak dbamy o Państwa dane
Wersja skrócona, prostymi słowami. Jeśli Państwa dział IT potrzebuje pełnej, może nas o nią poprosić.
W centrum danych we Frankfurcie, w Niemczech. Są zaszyfrowane tam, gdzie są przechowywane, i za każdym razem, gdy przesyłane są między tym miejscem a Państwem.
Osoby, które zaprosi Państwa organizacja, z rolą i rynkami, które Państwo im nadadzą, i nikt poza nimi. Konto bez zaproszenia nie widzi niczego z Państwa danych.
E-mail i hasło albo konto Apple lub Microsoft. Przy logowaniu przez Apple lub Microsoft Państwa hasło pozostaje u nich, razem z weryfikacją dwuetapową, jeśli Państwa firma już jej używa.
Nie sprzedajemy Państwa danych, nie wyświetlamy Państwu reklam i nie wykorzystujemy Państwa zamknięcia do niczego poza prowadzeniem harmonogramu.
Konto można zamknąć z poziomu aplikacji w dowolnej chwili. Państwa prywatne zadania oraz każdy kalendarz, w którym są Państwo jedyną osobą, zostaną usunięte razem z nim. Dokonane przez Państwa zatwierdzenia zachowują Państwa imię i nazwisko, bo wymaga tego zapis zamknięcia.
Jeśli uważają Państwo, że znaleźli problem z bezpieczeństwem, prosimy napisać na adres info@enyotechnologies.com. Na takie zgłoszenia odpowiadamy przed wszystkim innym.
W porównaniu z arkuszem kalkulacyjnym
Zespoły zamykające księgi w więcej niż jednym kraju zwykle prowadzą to we wspólnym arkuszu albo w ogólnym narzędziu do zadań — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Tabela rozstrzyga jedno pytanie: czy termin sam się przestawia, gdy zmienia się koniec okresu. Dwa z pięciu wierszy wypadają na naszą niekorzyść.
| Period End Timetable | Wspólny arkusz kalkulacyjny | Ogólne narzędzie do zadań | |
|---|---|---|---|
| Terminy wyliczane z końca okresu, liczone w dniach roboczych | ✓ | ✕ | ✕ |
| Jedno zadanie na rynek, tworzone automatycznie | ✓ | ~ | ~ |
| Prawa edycji ograniczone do rynków danej osoby, wymuszane w bazie danych | ✓ | ~ | ~ |
| Pełna historia każdej zmiany | ✕ | ~ | ✓ |
| Zewnętrzny audyt bezpieczeństwa, który można przeczytać | ✕ | ✓ | ✓ |
Nic tutaj nie zastępuje zamknięcia w ERP. To narzędzie do koordynacji wokół niego.
Plany
Cena jest ustalana za osobę edytującą, miesięcznie, z tańszym miejscem dla właściciela rynku, który tylko zatwierdza. Plan określa, jak duże zamknięcie obejmuje — rynki sprawozdawcze, czynności cykliczne i lata — a nie to, które funkcje Państwo otrzymują. Za współpracowników, którzy tylko czytają, nigdy nie pobiera się opłaty.
Free
Jedna osoba edytująca, pięć osób z prawem odczytu
BezpłatnieBez limitu czasu, bez karty
Jeden kontroler prowadzący własne zamknięcie albo każdy, kto chce sprawdzić na własnych danych, czy wyliczana siatka dni roboczych pomaga.
Utwórz darmowe konto- 3 rynki sprawozdawcze, 12 czynności cyklicznych, jeden rok obrotowy
- Każde zadanie przypisane do dnia roboczego, od WD-20 do WD+20, wyliczone z daty końca okresu
- Zatwierdzenie rejestrowane przy osobie i godzinie, bez możliwości późniejszej zmiany
- Przypomnienia, linki referencyjne i instalacja na ekranie głównym
Team
Bez limitu osób
€9$9€11$11za osobę edytującą, miesięcznierozliczane rocznie
Zespół finansowy prowadzący jedno zamknięcie: kontroler grupy, kontrolerzy regionalni i każdy, kto pilnuje rynków poza systemem grupowym.
Zacznij w planie TeamWszystko z planu Free, a dodatkowo:
- 15 rynków sprawozdawczych, 150 czynności cyklicznych i tyle lat, ile Państwo zachowają
- Cztery role: odczyt, tylko zatwierdzanie, odczyt i zapis, administrator
- Miejsce z prawem zatwierdzania kosztuje €3$3€4$4 — dla właściciela rynku, który zatwierdza własną pracę i nie zmienia nic więcej
- Zaproszenia, które zawierają imię i nazwisko, rolę oraz rynki, którymi dana osoba będzie się zajmować
- Osoba z prawem zapisu zmienia tylko własne rynki — odmowa następuje w bazie danych, a nie przez ukrycie przycisku
- Tylko administrator widzi całą listę osób i niewykorzystane zaproszenia
Enterprise
Bez żadnych limitów
€12$12€15$15za osobę edytującą, miesięcznierozliczane rocznie
Grupa z jednym właścicielem na każdy rynek sprawozdawczy, na większej liczbie rynków, niż obejmuje plan Team.
Zacznij w planie EnterpriseWszystko z planu Team, a dodatkowo:
- Bez górnego limitu rynków sprawozdawczych, czynności cyklicznych i lat
- Prawo zapisu na poziomie regionu: osoba, która otrzyma EMEA, obejmuje też rynki dodane do tego regionu w przyszłym roku
- Państwa rynki, regiony i struktura sprawozdawcza skonfigurowane przed pierwszym zamknięciem
- Pierwszy okres zbudowany razem z Państwem, na podstawie kalendarza zamknięcia używanego dziś
- Przypisanie rynków sprawdzone przed pierwszym rzeczywistym zamknięciem
- Konkretna osoba kontaktowa, która napisała to oprogramowanie, a nie kolejka zgłoszeń
- Rozmowa raz na kwartał, tak długo, jak jest to dla Państwa przydatne
Ceny nie zawierają VAT. Waluta jest ustalana w momencie rozpoczęcia subskrypcji, a kwoty w euro i w dolarach są ustalane osobno, a nie przeliczane. Za współpracownika, który tylko czyta harmonogram, nie pobiera się opłaty.
Pytania, które dostajemy
- Czy zastępuje zamknięcie w naszym ERP?
- Nie. Służy do koordynacji wokół niego — zwłaszcza dla jednostek, które nie są w systemie grupowym, gdzie zamknięcie jest poza tym prowadzone w arkuszu i na cyklicznym spotkaniu.
- Jak użytkownicy się logują?
- E-mail i hasło, logowanie przez Apple albo przez Microsoft. Użytkownicy dołączają na zaproszenie.
- Czy instaluje się na telefonie?
- Tak. Dodaje się do ekranu głównego w iOS i Android oraz do paska zadań lub Dock w Windows i macOS, a otwiera się bez połączenia, pokazując ostatni stan, który widział. Zatwierdzenie zadania wymaga powrotu połączenia.
- Czy kalendarze dni wolnych są osobne dla każdego rynku?
- Jeszcze nie. Dni wolne ustawia się dla okresu i obowiązują w całym harmonogramie. Kalendarze dni wolnych dla poszczególnych rynków są na liście i nie są zbudowane.
- Jak dojrzały jest produkt?
- Jest w codziennym użyciu przy rzeczywistym zamknięciu miesiąca i jest aktywnie rozwijany. Nie jest dużym produktem z dużą firmą za sobą i jeśli Państwo potrzebują właśnie takiego, to nie jest to ten produkt.
Proszę rzucić okiem
Jeśli Państwo zamykają księgi w kilku krajach i prowadzą to w arkuszu, to powstało dokładnie do tego. Proszę napisać, ile rynków Państwo zamykają i z czego korzystają dziś.
info@enyotechnologies.com