A zárásban semmi sem 3-án esedékes.
A harmadik munkanapon esedékes — ez minden piacon más dátum, és minden hónapban más dátum. A Period End Timetable minden zárási feladatot munkanaphoz rögzít, piaconként egy feladatra bontja, és rögzíti, hogy ki és mikor hagyta jóvá.
Egy felhasználó számára ingyenes, időkorlát és bankkártya nélkül. Vagy kérjen bemutatót.
Csoportkontrollereknek, regionális kontrollereknek, szolgáltató központoknak, és mindenkinek, aki olyan társaságok zárását sürgeti, amelyek nem mind ugyanabban az ERP-ben vannak.
Mit tud
Négy dolgot, és inkább ezt a négyet próbálja jól megoldani, mint negyvenet.
Levezetett munkanap-skála
Minden időszak a saját fordulónapjához van kötve: a WD-1 az utolsó olyan munkanap, amely a fordulónapra esik vagy azt megelőzi, és így tovább a WD-20 és a WD+20 napig. Ha elmozdítja a fordulónapot, minden elmozdul.
Piaconként egy feladat
Az ismétlődő feladat megnevezi, mely piacokra vonatkozik. Egy időszak létrehozása piaconként egy feladatot ütemez, így egy tizenegy országban esedékes feladat tizenegy jóváhagyás, nem egy pipa, amely semmit nem jelent.
Ki hagyta jóvá, és mikor
A teljesítés a személyhez és az időponthoz rögzítve kerül be, a bejelentkezett munkamenetből, nem pedig űrlapon beírva. Egy hivatkozás arra a munkafüzetre mutat, amelyről a feladat szól.
A saját piacaira szűkítve
Egy kollégához tartozhat egy piac, egy régió vagy több is. A teljes zárást látja, de csak a saját részét tudja módosítani. A többi zárolva van előtte, nem csupán elrejtve.
Miért munkanap, és nem dátum
Egy zárási feladat nem 3-án esedékes. A harmadik munkanapon esedékes, ami minden piacon más dátum, és minden hónapban más dátum.
Ha a fordulónap 2026. szeptember 30., akkor a WD-6 szeptember 23., a WD+1 pedig október 1. Jelöljön meg egy munkaszüneti napot, és a számítás a következő munkanapon folytatódik, átállítva minden feladatot, amely mögötte volt. Ez az egész lényeg, és éppen ez az a rész, amit egy táblázat nem tud követni.
Hogyan néz ki
Képernyőképek egy bemutató zárásból: harminchárom jelentési piac, harminchat ismétlődő tevékenység, egy üzleti év.
A zárás állása
A teljes zárás egy számban
A naptár minden munkanapot aszerint árnyal, hogy mennyi készült el belőle, és egy dátumra kattintva felsorolja, mi esedékes aznap — azt is, ami már túllépte a határidejét.
Ki mit módosíthat
Ezt a részt továbbítja a kontroller az IT-nek, mielőtt választ ad.
A teljes ütemtervet látja, és semmit nem módosít.
A hozzá tartozó piacokon elvégzettnek jelöli a feladatot, és semmi mást nem módosíthat rajta — sem a dátumot, sem a szöveget, sem azt, melyik piachoz tartozik. Akik a munkát elvégzik, a zárás saját részét hagyják jóvá, anélkül hogy át tudnák írni azt, amit jóváhagynak.
Feladatokat ad hozzá, szerkeszt és teljesít — de csak azokon a piacokon és régiókban, amelyeket az adott személy megkapott, és csak a nyilvános feladatokat, valamint a saját privát feladatait.
Ezen túl alakítja az időszakokat, az ismétlődő feladatokat, a beállításokat és a felhasználókat, és minden piacon dolgozik, függetlenül attól, mi van hozzárendelve.
Egy hivatkozás, amely magában hordozza a személy nevét, a szerepkörét és azokat a piacokat, amelyekért felelni fog, és a felhasználása pillanatában érvényre jut. Olvasót bárki meghívhat; írási vagy adminisztrátori jogot csak adminisztrátor adhat. Ez a szabály az adatbázisban van, nem az oldalon.
Hogyan vigyázunk az adataira
A rövid változat, egyszerű szavakkal. Ha az IT-csapatának a hosszú változat kell, elkérheti tőlünk.
Németországban, egy Frankfurtban működő adatközpontban. Titkosítva van ott, ahol tároljuk, és minden alkalommal, amikor az adatközpont és Ön között úton van.
Azok, akiket a szervezete meghív, azzal a szerepkörrel és azokkal a piacokkal, amelyeket Ön ad nekik, és senki más. Meghívó nélküli fiók semmit sem lát az Ön adataiból.
E-mail-cím és jelszó, vagy az Apple- vagy Microsoft-fiókja. Apple vagy Microsoft használatakor a jelszava náluk marad, a kétlépcsős azonosítással együtt, ha a cége már használ ilyet.
Nem adjuk el az adatait, nem mutatunk Önnek hirdetést, és a zárását semmi másra nem használjuk, csak az ütemterve működtetésére.
A fiókját bármikor megszüntetheti az alkalmazáson belül. A privát feladatai és minden naptár, amelyben csak Ön szerepel, vele együtt törlődnek. Az Ön által adott jóváhagyásokon megmarad a neve, mert a zárás nyilvántartásához szükség van rá.
Ha úgy gondolja, hogy biztonsági problémát talált, írjon nekünk erre a címre: info@enyotechnologies.com. Az ilyen bejelentésekre mindennél előbb válaszolunk.
Táblázattal összevetve
A több országban záró csapatok ezt általában megosztott táblázatban vagy általános feladatkövetőben tartják nyilván — Asana, Monday.com, Planner, Jira. A táblázat egy kérdést tisztáz: átáll-e magától a határidő, ha a fordulónap elmozdul. Az öt sor közül kettő ellenünk szól.
| Period End Timetable | Megosztott táblázat | Általános feladatkövető | |
|---|---|---|---|
| A fordulónapból levezetett határidők, munkanapokban számolva | ✓ | ✕ | ✕ |
| Piaconként egy feladat, automatikusan létrehozva | ✓ | ~ | ~ |
| A szerkesztési jog a személy piacaira szűkítve, az adatbázisban kikényszerítve | ✓ | ~ | ~ |
| Minden módosítás teljes előzménye | ✕ | ~ | ✓ |
| Külső biztonsági audit, amelyet elolvashat | ✕ | ✓ | ✓ |
Itt semmi nem váltja ki az ERP-zárást. Ez a körülötte lévő koordinációra szolgál.
Csomagok
Az ár szerkesztőnként, havonta értendő, és olcsóbb a hely annak a piacfelelősnek, aki csak jóváhagy. A csomag azt határozza meg, mekkora zárást fed le — jelentési piacok, ismétlődő tevékenységek és évek —, nem azt, mely funkciókat kapja meg. Azokért a kollégákért, akik csak olvasnak, soha nem kell fizetni.
Free
Egy szerkesztő, öt olvasó
IngyenesNincs időkorlát, nincs bankkártya
Egy kontroller, aki a saját zárását vezeti, vagy bárki, aki a saját adatain szeretné kipróbálni, segít-e a levezetett munkanap-skála.
Ingyenes fiók létrehozása- 3 jelentési piac, 12 ismétlődő tevékenység, egy üzleti év
- Minden feladat munkanaphoz rögzítve, WD-20 és WD+20 között, a fordulónapból levezetve
- A jóváhagyás a személyhez és az időponthoz rögzítve, utólag nem írható át
- Emlékeztetők, hivatkozások és telepítés a kezdőképernyőre
Team
Nincs felhasználószám-korlát
€9$9€11$11szerkesztőnként, havontaéves számlázással
Egy pénzügyi csapat, amely egy zárást oszt meg: a csoportkontroller, a regionális kontrollerek, és aki a csoportrendszeren kívüli piacokat sürgeti.
Kezdés a Team csomaggalMinden, ami a Free csomagban, és:
- 15 jelentési piac, 150 ismétlődő tevékenység, és annyi év, amennyit megtart
- Négy szerepkör: olvasás, csak jóváhagyás, olvasás és írás, adminisztrátor
- Egy jóváhagyói hely díja €3$3€4$4 — annak a piacfelelősnek, aki a saját munkáját hagyja jóvá, és semmi mást nem módosít
- Meghívók, amelyek magukban hordozzák a nevet, a szerepkört és azokat a piacokat, amelyekért az adott személy felelni fog
- Az írási joggal rendelkező felhasználó csak a saját piacait módosítja — ezt az adatbázis tagadja meg, nem egy gomb elrejtése
- A teljes névsort és a nyitott meghívókat csak adminisztrátor látja
Enterprise
Semmiben nincs korlát
€12$12€15$15szerkesztőnként, havontaéves számlázással
Olyan csoport, ahol jelentési piaconként egy felelős van, több piacon, mint amennyit a Team csomag lefed.
Kezdés az Enterprise csomaggalMinden, ami a Team csomagban, és:
- Nincs felső korlát a jelentési piacok, az ismétlődő tevékenységek és az évek számában
- Írási jog régió szinten: ha valaki megkapja az EMEA régiót, a jövőre hozzáadott piacokat is ellátja
- A piacok, a régiók és a jelentési struktúra beállítva az első zárás előtt
- Az első időszakot közösen építjük fel, a ma használt zárási naptárából
- A piaci hozzárendelések átnézve, mielőtt az első éles zárás végigfut rajtuk
- Névvel ismert kapcsolattartó, aki a szoftvert írta, nem hibajegy-várólista
- Negyedévenként egy megbeszélés, amíg ez hasznos Önnek
Az árak nem tartalmazzák az áfát. A pénznem az előfizetés indulásakor fixálódik, az euróban és a dollárban megadott összegeket pedig egymástól függetlenül állapítjuk meg, nem átszámítjuk. Azért a kollégáért, aki csak olvassa az ütemtervet, senki nem fizet.
Gyakori kérdések
- Kiváltja az ERP-zárásunkat?
- Nem. A körülötte lévő koordinációra szolgál — különösen azoknál a társaságoknál, amelyek nincsenek a csoportrendszerben, és ahol a zárást egyébként egy táblázat és egy ismétlődő megbeszélés követi.
- Hogyan jelentkeznek be a felhasználók?
- E-mail-címmel és jelszóval, Apple-fiókkal vagy Microsoft-fiókkal. A felhasználók meghívóval csatlakoznak.
- Telepíthető telefonra?
- Igen. iOS és Android rendszeren a kezdőképernyőre, Windows és macOS rendszeren a tálcára vagy a Dockba kerül, és internetkapcsolat nélkül is megnyílik, az utolsó látott állapotot mutatva. Egy feladat jóváhagyásához újra kell a kapcsolat.
- Piaconként külön munkaszüneti naptár van?
- Még nem. A munkaszüneti napokat időszakonként állítjuk be, és a teljes ütemtervre érvényesek. A piaconkénti munkaszüneti naptár szerepel a listán, de nincs megépítve.
- Mennyire kiforrott?
- Napi használatban van egy valódi havi záráshoz, és aktív fejlesztés alatt áll. Nem nagy termék nagy céggel a háta mögött, és ha ilyenre van szüksége, ez nem az.
Nézze meg
Ha több országban zár, és ezt táblázatban követi, ez pontosan arra készült. Írjon nekünk, hány piacot zár, és mit használ ma.
info@enyotechnologies.com