Nella chiusura non c'è nulla che scada il giorno 3.
Scade il terzo giorno lavorativo — una data diversa in ogni mercato, e una data diversa ogni mese. Period End Timetable fissa ogni attività di chiusura a un giorno lavorativo, la moltiplica in un'attività per ogni mercato e registra chi l'ha approvata e a che ora.
Gratuito per una persona, senza limiti di tempo e senza carta. Oppure chieda una presentazione guidata.
Per controller di gruppo e regionali, centri servizi condivisi e chiunque segua una chiusura su entità che non stanno tutte nello stesso ERP.
Che cosa fa
Quattro cose, e cerca di farle bene anziché farne quaranta.
Una griglia di giorni lavorativi, calcolata
Ogni periodo è ancorato alla sua data di fine periodo: WD-1 è l'ultimo giorno lavorativo in quella data o prima, fino a WD-20 e WD+20. Sposti la data di fine e tutto si sposta.
Un'attività per ogni mercato
Un'attività ricorrente indica i mercati che copre. Creando un periodo si pianifica un'attività per ogni mercato: un'attività dovuta in undici paesi sono undici approvazioni, non una spunta che non significa nulla.
Chi ha approvato, e quando
Il completamento è registrato con la persona e l'ora, presi dalla sessione autenticata anziché digitati in un campo. Un link di riferimento punta al foglio di lavoro a cui l'attività si riferisce.
Limitato ai mercati di Sua competenza
Un collega può avere un mercato, una regione o più di una. Vede l'intera chiusura e può modificare solo la propria parte. Il resto per lui è bloccato, non semplicemente nascosto.
Perché un giorno lavorativo e non una data
Un'attività di chiusura non scade il giorno 3. Scade il terzo giorno lavorativo, che è una data diversa in ogni mercato e una data diversa ogni mese.
Imposti una fine periodo al 30 settembre 2026 e WD-6 è il 23 settembre, WD+1 è il 1° ottobre. Segni un giorno non lavorativo e la sequenza riprende dal giorno lavorativo successivo, riposizionando ogni attività che veniva dopo. Questa è tutta l'idea, ed è la parte che un foglio di calcolo non riesce a seguire.
Come si presenta
Schermate di una chiusura dimostrativa: trentatré mercati di reporting, trentasei attività ricorrenti, un esercizio.
Stato della chiusura
L'intera chiusura in un numero
Il calendario colora ogni giorno lavorativo in base a quanto ne è stato completato, e cliccando una data si elenca ciò che scade in quel giorno — comprese le attività che hanno superato il termine.
Chi può modificare che cosa
La parte che un controller inoltra all'IT prima di risponderLe.
Vede l'intero scadenzario e non modifica nulla.
Segna un'attività come completata nei mercati di competenza della persona, e non può modificare nient'altro — non la data, non il testo, non il mercato a cui appartiene. Chi fa il lavoro approva la propria parte della chiusura senza poter riscrivere ciò che approva.
Aggiunge, modifica e completa attività — ma solo nei mercati e nelle regioni che le sono stati assegnati, e solo le attività pubbliche più le proprie attività private.
Inoltre definisce periodi, attività ricorrenti, impostazioni e persone, e opera in ogni mercato indipendentemente da ciò che gli è assegnato.
Un link che porta il nome della persona, il suo ruolo e i mercati che coprirà, applicati nel momento in cui viene usato. Chiunque può invitare un utente in sola lettura; solo un amministratore può assegnare la scrittura o l'amministrazione. Questa regola è nel database, non nella pagina.
Come ci prendiamo cura dei Suoi dati
La versione breve, in parole semplici. Se il Suo reparto IT ha bisogno di quella completa, può chiedercela.
In un data center a Frankfurt, in Germania. I dati sono cifrati dove vengono archiviati e ogni volta che viaggiano tra lì e Lei.
Le persone che la Sua organizzazione invita, con il ruolo e i mercati che Lei assegna loro, e nessun altro. Un account senza invito non vede nulla dei Suoi dati.
Email e password, oppure il Suo account Apple o Microsoft. Con Apple o Microsoft la password resta presso di loro, insieme all'eventuale verifica in due passaggi che la Sua azienda già utilizza.
Vendere i Suoi dati, mostrarLe pubblicità o usare la Sua chiusura per qualcosa di diverso dalla gestione del Suo scadenzario.
Può chiudere il Suo account dall'interno dell'app quando vuole. Le Sue attività private, e ogni calendario in cui c'è solo Lei, vengono eliminati insieme a esso. Le approvazioni che ha dato mantengono il Suo nome, perché la documentazione della chiusura ne ha bisogno.
Se pensa di aver trovato un problema di sicurezza, scriva a info@enyotechnologies.com. Le segnalazioni di questo tipo ricevono risposta prima di ogni altra cosa.
A confronto con un foglio di calcolo
I team che chiudono in più di un paese di solito ne tengono traccia in un foglio di calcolo condiviso, o in un gestionale di attività generico — Asana, Monday.com, Planner, Jira. La tabella risolve una domanda: se una scadenza si riposiziona da sola quando si sposta la fine del periodo. Due righe su cinque sono a nostro sfavore.
| Period End Timetable | Un foglio di calcolo condiviso | Un gestionale di attività generico | |
|---|---|---|---|
| Scadenze calcolate dalla fine del periodo, contate in giorni lavorativi | ✓ | ✕ | ✕ |
| Un'attività per ogni mercato, creata automaticamente | ✓ | ~ | ~ |
| Diritti di modifica limitati ai mercati della persona, imposti nel database | ✓ | ~ | ~ |
| Uno storico completo di ogni modifica | ✕ | ~ | ✓ |
| Un audit di sicurezza esterno che si può leggere | ✕ | ✓ | ✓ |
Nulla di tutto questo sostituisce la chiusura nell'ERP. Questo serve al coordinamento che le sta attorno.
Piani
Il prezzo è per editor, al mese, con una postazione più economica per un responsabile di mercato che si limita ad approvare. Un piano stabilisce quanto è grande la chiusura che copre — mercati di reporting, attività ricorrenti ed esercizi — anziché quali funzioni si ottengono. Per i colleghi che leggono soltanto non si paga nulla.
Free
Un editor, cinque che leggono
GratuitoSenza limiti di tempo, senza carta
Un controller che gestisce la propria chiusura, o chiunque voglia verificare sui propri dati se una griglia di giorni lavorativi calcolata è di aiuto.
Crea un account gratuito- 3 mercati di reporting, 12 attività ricorrenti, un esercizio
- Ogni attività fissata a un giorno lavorativo, da WD-20 a WD+20, calcolata dalla data di fine periodo
- Approvazione registrata con la persona e l'ora, e non più modificabile in seguito
- Promemoria, link di riferimento e installazione sulla schermata home
Team
Nessun limite di persone
€9$9€11$11per editor, al mesefatturazione annuale
Un team finance che condivide una chiusura: il controller di gruppo, i controller regionali e chi segue i mercati fuori dal sistema di gruppo.
Inizia con TeamTutto quello di Free, più:
- 15 mercati di reporting, 150 attività ricorrenti e tutti gli esercizi che conserva
- Quattro ruoli: lettura, sola approvazione, lettura e scrittura, amministratore
- Una postazione di sola approvazione costa €3$3€4$4 — per un responsabile di mercato che approva il proprio lavoro e non modifica nient'altro
- Inviti che portano un nome, un ruolo e i mercati che la persona coprirà
- Chi ha la scrittura modifica solo i mercati di sua competenza — negato nel database, non nascondendo un pulsante
- Solo un amministratore vede l'elenco completo delle persone e gli inviti in attesa
Enterprise
Nessun limite su nulla
€12$12€15$15per editor, al mesefatturazione annuale
Un gruppo con un responsabile per ogni mercato di reporting, su più mercati di quanti ne copra Team.
Inizia con EnterpriseTutto quello di Team, più:
- Nessun tetto su mercati di reporting, attività ricorrenti o esercizi
- Accesso in scrittura per regione: assegni EMEA a qualcuno e continuerà a coprire i mercati che vi verranno aggiunti l'anno prossimo
- I Suoi mercati, le regioni e la struttura di reporting configurati prima della Sua prima chiusura
- Il Suo primo periodo costruito insieme a Lei, a partire dal calendario di chiusura che usa oggi
- L'assegnazione dei Suoi mercati verificata prima che vi passi una chiusura reale
- Un referente con nome e cognome che ha scritto il software, anziché una coda di ticket
- Una call ogni trimestre, per tutto il tempo in cui Le è utile
Prezzi IVA esclusa. La valuta è fissata all'avvio dell'abbonamento, e gli importi in euro e in dollari sono stabiliti separatamente anziché convertiti. Per un collega che legge soltanto lo scadenzario non si paga nulla.
Le domande che ci fanno
- Sostituisce la chiusura nel nostro ERP?
- No. Serve al coordinamento che le sta attorno — in particolare per le entità che non sono nel sistema di gruppo, dove la chiusura altrimenti si segue con un foglio di calcolo e una riunione ricorrente.
- Come accedono le persone?
- Email e password, Sign in with Apple o Sign in with Microsoft. Le persone entrano su invito.
- Si installa sul telefono?
- Sì. Si aggiunge alla schermata home su iOS e Android e alla barra delle applicazioni o al Dock su Windows e macOS, e si apre anche senza connessione, mostrando l'ultimo stato rilevato. Per approvare un'attività serve di nuovo la connessione.
- I calendari delle festività sono per mercato?
- Non ancora. I giorni non lavorativi si impostano per periodo e valgono per l'intero scadenzario. I calendari delle festività per mercato sono in elenco e non sono realizzati.
- Quanto è maturo?
- È in uso quotidiano per una vera chiusura mensile ed è in sviluppo attivo. Non è un prodotto grande con una grande azienda dietro, e se Le serve uno di quelli questo non lo è.
Dia un'occhiata
Se chiude in più paesi e ne tiene traccia in un foglio di calcolo, questo prodotto è nato esattamente per questo. Ci scriva dicendo in quanti mercati chiude e che cosa usa oggi.
info@enyotechnologies.com