В закрытии ничего не приходится на 3-е число.
Срок — третий рабочий день: на каждом рынке это своя дата, и каждый месяц другая. Period End Timetable привязывает каждую задачу закрытия к рабочему дню, разворачивает её в одну задачу на каждый рынок и фиксирует, кто её подтвердил и в какой час.
Бесплатно для одного человека, без ограничения по времени и без карты. Или запросите демонстрацию.
Для контролёров группы и региональных контролёров, общих центров обслуживания и всех, кто ведёт закрытие по юридическим лицам, которые находятся не в одной ERP.
Что он делает
Четыре вещи — и он старается делать их как следует, а не делать сорок.
Расчётная сетка рабочих дней
Каждый период привязан к своей отчётной дате: WD-1 — последний рабочий день в эту дату или раньше, и так до WD-20 и WD+20. Сдвиньте отчётную дату — сдвинется всё остальное.
Одна задача на каждый рынок
В регулярной задаче перечислены рынки, которые она охватывает. При создании периода планируется по одной задаче на каждый рынок: задача со сроком в одиннадцати странах — это одиннадцать подтверждений, а не одна галочка, которая ничего не значит.
Кто подтвердил и когда
Выполнение фиксируется с указанием человека и часа — они берутся из сеанса входа, а не вводятся в форму. Ссылка-источник ведёт к рабочему файлу, к которому относится задача.
Ограничено рынками, за которые вы отвечаете
За коллегой может быть закреплён один рынок, регион или несколько. Он видит всё закрытие и может менять только свою часть. Остальное для него заблокировано, а не просто скрыто от глаз.
Почему рабочий день, а не дата
Срок задачи закрытия — не 3-е число. Срок — третий рабочий день, а это своя дата на каждом рынке и другая дата каждый месяц.
Укажите отчётную дату 30 сентября 2026 года — и WD-6 будет 23 сентября, а WD+1 — 1 октября. Отметьте нерабочий день, и отсчёт продолжится со следующего рабочего дня, переставив сроки всех задач, которые шли за ним. В этом вся идея, и именно за этим таблица уследить не может.
Как это выглядит
Снимки экрана демонстрационного закрытия: тридцать три отчётных рынка, тридцать шесть регулярных задач, один финансовый год.
Статус закрытия
Всё закрытие в одном числе
Календарь закрашивает каждый рабочий день по доле выполненного, а по щелчку на дате показывает, что на неё назначено, — включая то, что уже просрочено.
Кто что может менять
Раздел, который контролёр пересылает в ИТ, прежде чем ответить вам.
Видит весь график и ничего не меняет.
Отмечает задачу выполненной в рынках, за которые отвечает этот человек, и не может изменить в ней ничего другого — ни дату, ни формулировку, ни рынок, к которому она относится. Те, кто делает работу, подтверждают свою часть закрытия, не имея возможности переписать то, что подтверждают.
Добавляет, изменяет и отмечает задачи выполненными — но только в рынках и регионах, которые этому человеку назначены, и только общедоступные задачи плюс свои личные.
Дополнительно управляет периодами, регулярными задачами, настройками и людьми и работает во всех рынках независимо от назначений.
Ссылка содержит имя человека, его роль и рынки, за которые он будет отвечать, и всё это применяется в момент её использования. Пригласить читателя может любой; выдать право записи или роль администратора может только администратор. Это правило — в базе данных, а не на странице.
Как мы бережём ваши данные
Коротко и простыми словами. Если вашей ИТ-службе нужна подробная версия, она может запросить её у нас.
В дата-центре во Франкфурте, в Германии. Данные зашифрованы там, где хранятся, и всякий раз, когда передаются между дата-центром и вами.
Люди, которых приглашает ваша организация, — с той ролью и теми рынками, которые вы им даёте, и больше никто. Аккаунт без приглашения не видит ничего вашего.
По электронной почте с паролем или через аккаунт Apple или Microsoft. При входе через Apple или Microsoft ваш пароль остаётся у них — вместе с двухэтапной проверкой, если ваша компания её уже использует.
Не продаём ваши данные, не показываем вам рекламу и не используем ваше закрытие ни для чего, кроме ведения вашего графика.
Закрыть аккаунт можно в самом приложении в любой момент. Всё, что вы вели только для себя, и любой календарь, в котором состоите только вы, удаляются вместе с ним. Подтверждения, которые вы поставили, сохраняют ваше имя, потому что этого требует история закрытия.
Если вы считаете, что нашли проблему безопасности, напишите на info@enyotechnologies.com. На такие сообщения мы отвечаем в первую очередь.
В сравнении с таблицей
Команды, которые закрывают период более чем в одной стране, обычно ведут его в общей таблице или в универсальном трекере задач — Asana, Monday.com, Planner, Jira. Таблица отвечает на один вопрос: переставляется ли срок сам, когда сдвигается отчётная дата. Две из пяти строк — не в нашу пользу.
| Period End Timetable | Общая таблица | Универсальный трекер задач | |
|---|---|---|---|
| Сроки рассчитываются от отчётной даты и считаются в рабочих днях | ✓ | ✕ | ✕ |
| Одна задача на каждый рынок, создаётся автоматически | ✓ | ~ | ~ |
| Права на изменение ограничены рынками человека и проверяются в базе данных | ✓ | ~ | ~ |
| Полная история всех изменений | ✕ | ~ | ✓ |
| Внешний аудит безопасности, который можно прочитать | ✕ | ✓ | ✓ |
Ничто здесь не заменяет закрытие в ERP. Это для координации вокруг него.
Тарифы
Цена — за редактора в месяц, с более дешёвым местом для ответственного за рынок, который только подтверждает. Тариф определяет, насколько большое закрытие он покрывает — отчётные рынки, регулярные задачи и годы, — а не набор возможностей. За коллег, которые только читают, платить не нужно.
Free
Один редактор, пять читателей
БесплатноБез ограничения по времени, без карты
Один контролёр, который ведёт собственное закрытие, — или любой, кто хочет на своих данных проверить, помогает ли расчётная сетка рабочих дней.
Создать бесплатный аккаунт- 3 отчётных рынка, 12 регулярных задач, один финансовый год
- Каждая задача привязана к рабочему дню, от WD-20 до WD+20, с расчётом от отчётной даты
- Подтверждение фиксируется с указанием человека и часа и после этого не перезаписывается
- Напоминания, ссылки-источники и установка на домашний экран
Team
Без ограничения по числу людей
€9$9€11$11за редактора в месяцпри оплате за год
Финансовая команда с одним общим закрытием: контролёр группы, региональные контролёры и те, кто ведёт рынки вне групповой системы.
Начать с TeamВсё из Free и дополнительно:
- 15 отчётных рынков, 150 регулярных задач и столько лет, сколько вы храните
- Четыре роли: чтение, только подтверждение, чтение и запись, администратор
- Место с правом подтверждения стоит €3$3€4$4 — для ответственного за рынок, который подтверждает свою работу и больше ничего не меняет
- Приглашения, в которых указаны имя, роль и рынки, за которые человек будет отвечать
- Пользователь с правом записи меняет только свои рынки — отказ происходит в базе данных, а не за счёт скрытой кнопки
- Полный список людей и неиспользованные приглашения видит только администратор
Enterprise
Никаких ограничений
€12$12€15$15за редактора в месяцпри оплате за год
Группа, где на каждый отчётный рынок есть свой ответственный, и рынков больше, чем покрывает Team.
Начать с EnterpriseВсё из Team и дополнительно:
- Без верхнего предела по отчётным рынкам, регулярным задачам и годам
- Право записи по региону: выдайте человеку EMEA — и он продолжит отвечать за рынки, которые добавят в него в следующем году
- Ваши рынки, регионы и структура отчётности настроены до первого закрытия
- Первый период выстраиваем вместе с вами, по тому календарю закрытия, которым вы пользуетесь сегодня
- Распределение рынков проверяется до того, как через него пройдёт реальное закрытие
- Конкретный человек, который написал эту программу, а не очередь заявок
- Созвон раз в квартал — столько, сколько это вам полезно
Цены указаны без НДС. Валюта фиксируется при оформлении подписки, а суммы в евро и долларах заданы отдельно, а не пересчитаны. За коллегу, который только читает график, платить не нужно.
Частые вопросы
- Заменяет ли он закрытие в нашей ERP?
- Нет. Он нужен для координации вокруг него — особенно по юридическим лицам, которых нет в групповой системе и закрытие по которым иначе отслеживается в таблице и на регулярном совещании.
- Как люди входят в систему?
- По электронной почте с паролем, через Sign in with Apple или Sign in with Microsoft. В систему попадают по приглашению.
- Устанавливается ли он на телефон?
- Да. Он добавляется на домашний экран в iOS и Android и на панель задач или в Dock в Windows и macOS, открывается без подключения и показывает последнее известное ему состояние. Чтобы подтвердить задачу, подключение нужно вернуть.
- Календари праздников задаются по каждому рынку?
- Пока нет. Нерабочие дни задаются на период и действуют для всего графика. Календари праздников по отдельным рынкам есть в списке планов и не сделаны.
- Насколько он зрелый?
- Он используется ежедневно для настоящего закрытия месяца и активно развивается. Это не большой продукт с большой компанией за ним, и если вам нужен такой, то это не он.
Посмотрите сами
Если вы закрываете период в нескольких странах и ведёте это в таблице, продукт сделан ровно для такого случая. Напишите, сколько рынков вы закрываете и чем пользуетесь сегодня.
info@enyotechnologies.com