结账中没有任何事项是在 3 号到期的。
它在第三个工作日到期——每个市场的日期不同,每个月的日期也不同。Period End Timetable 把每一项结账任务锚定到一个工作日,按市场展开为每个市场一项任务,并记录由谁签核、在哪一小时签核。
一个人使用免费,没有时间限制,无需银行卡。也可以申请一次演示讲解。
面向集团与区域财务控制经理、共享服务中心,以及任何需要在并非都位于同一套 ERP 中的实体之间推进结账的人。
它做什么
四件事,而且力求把这四件做对,而不是做四十件。
推导得出的工作日刻度
每个期间都以它的期末日为锚点:WD-1 是期末日当天或之前的最后一个工作日,依此延伸至 WD-20 和 WD+20。改动期末日,全部日期随之改动。
每个市场一项任务
一项周期性任务会指明它覆盖哪些市场。创建期间时,会为每个市场各排一项任务,于是一项在十一个国家到期的任务就是十一次签核,而不是一个毫无意义的勾。
谁签核的,何时签核的
完成情况记录到具体的人和具体的小时,取自已登录的会话,而不是在表单里手填。参考链接指向该任务所涉及的工作簿。
权限限定在您负责的市场
一位同事可以负责一个市场、一个区域,或若干个。他们看得到整个结账,但只能改动属于自己的那一部分。其余部分对他们是锁定的,而不只是从界面上隐藏起来。
为什么用工作日,而不用日期
结账任务不是在 3 号到期,而是在第三个工作日到期,这个日期在每个市场都不同,每个月也不同。
把期末日设为 2026 年 9 月 30 日,WD-6 就是 9 月 23 日,WD+1 就是 10 月 1 日。标记一个非工作日,序列便从下一个工作日接着往后排,并把排在它之后的每一项任务重新指向新的日期。这就是全部的思路,也正是电子表格跟不上的地方。
谁可以改动什么
这是财务控制经理在回复您之前会先转给 IT 的那部分。
看得到整张时间表,什么都改不了。
可以在自己负责的市场里把任务标记为已完成,除此之外不能改动它的任何内容——不能改日期,不能改措辞,也不能改它属于哪个市场。实际做事的人签核结账中属于自己的那一部分,而无法改写自己所签核的内容。
可以新增、编辑和完成任务——但仅限于分配给该人的市场和区域,而且仅限公开任务以及他本人的私有任务。
此外还可以设定期间、周期性任务、设置和人员,并且不受分配限制,可在所有市场中操作。
一条邀请链接会携带被邀请人的姓名、角色以及他将负责的市场,在链接被使用的那一刻即生效。任何人都可以邀请只读用户;只有管理员才能授予读写或管理员权限。这条规则写在数据库里,而不是页面里。
我们如何保护您的数据
这是简短版,用平实的话来说。如果您的 IT 团队需要详细版,可以向我们索取。
存放在德国法兰克福的一个数据中心。数据在存储时加密,在那里与您之间传输时也始终加密。
只有您的组织邀请的人,并且仅限您分配给他们的角色和市场,除此之外没有任何人。没有收到邀请的账户,看不到您的任何内容。
邮箱加密码,或使用您的 Apple 或 Microsoft 账户。使用 Apple 或 Microsoft 时,您的密码留在他们那里,您公司已经在用的两步验证也会照常生效。
出售您的数据、向您展示广告,或把您的结账数据用于运行时间表以外的任何用途。
您可以随时在应用内注销账户。您的私有工作,以及只有您一人参与的日历,都会随之删除。您做过的签核仍会保留您的姓名,因为结账记录需要它。
如果您认为发现了安全问题,请写信至 info@enyotechnologies.com。这类报告我们会最优先答复。
与电子表格相比
在多个国家结账的团队通常用一个共享电子表格来跟踪,或者用通用的任务跟踪工具——Asana、Monday.com、Planner、Jira。下面这张表只解决一个问题:当期末日变动时,截止日期是否会自动重新指向。五行里有两行对我们不利。
| Period End Timetable | 共享电子表格 | 通用任务跟踪工具 | |
|---|---|---|---|
| 截止日期由期末日推导,按工作日计算 | ✓ | ✕ | ✕ |
| 每个市场一项任务,自动创建 | ✓ | ~ | ~ |
| 编辑权限限定在个人负责的市场,并在数据库中强制执行 | ✓ | ~ | ~ |
| 每一次改动的完整历史记录 | ✕ | ~ | ✓ |
| 可供查阅的外部安全审计 | ✕ | ✓ | ✓ |
这里的任何东西都不替代 ERP 中的结账。它针对的是围绕结账的协调工作。
方案
按编辑者按月计价,只签核的市场负责人可使用更便宜的席位。方案决定的是它能覆盖多大规模的结账——报告市场、周期性活动和年份数——而不是您能用到哪些功能。只阅读的同事从不计费。
Free
一位编辑者,五人可读
免费没有时间限制,无需银行卡
由一位财务控制经理负责整个结账——或者任何想用自己的数据弄清推导式工作日刻度是否有用的人。
创建免费账户- 3 个报告市场,12 项周期性活动,一个财年
- 每项任务都锚定到一个工作日,从 WD-20 到 WD+20,由期末日推导得出
- 签核记录到具体的人和具体的小时,事后不可改写
- 提醒、参考链接,以及安装到主屏幕
Team
人数不限
€9$9€11$11每位编辑者每月按年计费
共用一次结账的财务团队:集团财务控制经理、各区域财务控制经理,以及负责跟进集团系统之外那些市场的人。
开通 Team包含 Free 的全部内容,另加:
- 15 个报告市场,150 项周期性活动,以及您保留的所有年份
- 四种角色:只读、仅签核、读写、管理员
- 仅签核席位为 €3$3€4$4——适用于只签核自己的工作、不改动其他任何内容的市场负责人
- 邀请链接携带姓名、角色以及该人将负责的市场
- 有写权限的人只能改动自己负责的市场——由数据库拒绝,而不是靠隐藏按钮
- 只有管理员才看得到完整的人员名单和尚未使用的邀请
Enterprise
任何方面都不限
€12$12€15$15每位编辑者每月按年计费
每个报告市场各有一位负责人的集团,且市场数量超过 Team 所覆盖的范围。
开通 Enterprise包含 Team 的全部内容,另加:
- 报告市场、周期性活动和年份数均无上限
- 按区域授予写权限:把 EMEA 给某个人,明年新增到该区域的市场他也会继续负责
- 在您第一次结账之前,先把您的市场、区域和报告结构配置好
- 第一个期间与您一起搭建,依据您今天在用的结账日历
- 在第一次正式结账跑通之前,先复核您的市场权限划分
- 一位指定联系人,是这套软件的编写者,而不是一个工单队列
- 每季度一次通话,只要这对您还有用就一直保持
价格不含增值税。货币在订阅开始时即固定,欧元和美元的金额是分别设定的,而不是换算得来。只阅读时间表的同事不产生任何费用。
常见问题
- 它会替代我们在 ERP 里的结账吗?
- 不会。它针对的是围绕结账的协调工作——尤其是那些不在集团系统里的实体,否则这些实体的结账只能靠一个电子表格和一个例会来跟踪。
- 大家怎么登录?
- 邮箱加密码,或使用 Sign in with Apple、Sign in with Microsoft。成员通过邀请加入。
- 它能安装到手机上吗?
- 可以。它能添加到 iOS 和 Android 的主屏幕,也能添加到 Windows 的任务栏或 macOS 的 Dock;没有网络也能打开,显示它最后看到的状态。但要签核任务,需要网络恢复。
- 节假日日历是按市场区分的吗?
- 还不是。非工作日按期间设置,并适用于整张时间表。按市场区分的节假日日历在计划清单上,但尚未开发。
- 它有多成熟?
- 它每天都在为一次真实的月末结账使用,并且在持续开发中。它不是一个背后有大公司支撑的大型产品;如果您需要那样的产品,这个不是。